เพียงแค่กำหนดทักษะเท่านั้นไม่ได้กำหนดระดับทักษะของสมาชิก ระดับจะยังคงไม่ถูกกำหนด ก่อนอื่นให้กำหนดระดับปัจจุบัน

Dive ทำงานตามสมมติฐานว่า ผู้ดูแลระบบยืนยันระดับ สมาชิกสามารถบันทึกการประเมินของตนเองเป็น การประเมินตนเอง ซึ่งไม่เปลี่ยนระดับจริง แต่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ

สำหรับภาพรวมของ Skill Map โปรดดู Skill Map คืออะไร / วิธีอ่าน Skill Marks

ขั้นตอนการกำหนดระดับ

1. คลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดระดับทักษะ จากนั้นคลิกทักษะจากหน้าทักษะส่วนบุคคลของพวกเขา
   ※ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังกำหนดระดับทักษะสำหรับ [การวาดแบบทางเทคนิค]
   

   

   หมายเหตุ: การคลิกเซลล์ใน Skill Map จะเปิดรายละเอียดของบุคคลและทักษะนั้นทางด้านขวาพร้อมกับเก็บ Skill Map ไว้เปิด เมื่อต้องการไปยังหน้าทักษะส่วนบุคคล ให้คลิกชื่อบุคคลใน Skill Map
   

2. รายละเอียดทักษะปรากฏในหน้าจอด้านขวา คลิก เปลี่ยนระดับ
   
3. เลือก ระดับใหม่ จากนั้นคลิก บันทึก การป้อนเหตุผลเป็นตัวเลือก (ข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนจะถูกบันทึกในประวัติการเปลี่ยนแปลง)
   
4. รายละเอียดได้รับการยืนยัน และ ประวัติการเปลี่ยนแปลง จะถูกบันทึกด้วย
   
   การเปลี่ยนระดับจะทำให้เครื่องหมายทักษะเปลี่ยนไปด้วย
   

หากคุณปิดรายละเอียดหรือสลับไปยังทักษะหรือแท็บอื่นก่อนบันทึก คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ระบุว่า "คุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก" เลือก แก้ไขต่อ เพื่อกลับไปที่ข้อมูลของคุณ การเปลี่ยนระดับไม่ได้ส่งอีเมลใด ๆ

รีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน

คุณสามารถยกเลิกระดับที่ยืนยันแล้วและรีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน (ไม่มีระดับ)

1. ในรายละเอียดทักษะ คลิก รีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน
2. ในฟิลด์ที่แสดง คลิก รีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน สีแดงอีกครั้ง การป้อนเหตุผลเป็นตัวเลือก

การคลิก รีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน ครั้งแรกเท่านั้นไม่ได้บันทึก หากคุณพยายามปิดรายละเอียดก่อนคลิกครั้งที่สอง คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ระบุว่า "ยังไม่ได้รีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน" และหากคุณเลือก ปิดโดยไม่รีเซ็ต การประเมินจะยังคงเป็นเช่นเดิม

บันทึกของการรีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมินจะถูกบันทึกในประวัติการเปลี่ยนแปลงด้วย การประเมินตนเองของสมาชิกไม่เปลี่ยน หลังจากรีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน ความสำเร็จก่อนหน้านี้จะไม่เพิ่มระดับโดยอัตโนมัติ (มีเพียงบันทึกการพัฒนาเท่านั้นที่ยังคงอยู่) หากต้องการรีเซ็ตหลายทักษะหรือหลายคนเป็นยังไม่ประเมินในคราวเดียว ให้ใช้ "เลือกและเปลี่ยนเป็นกลุ่ม" ต่อไปนี้

เลือกและเปลี่ยนเป็นกลุ่ม

คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนระดับเป็นกลุ่มสำหรับหลายทักษะและหลายคนบนหน้าจอ ระดับใหม่สามารถตั้งค่าเป็น "ยังไม่ประเมิน" ดังนั้นคุณจึงสามารถลบการประเมินการทดลองเป็นกลุ่มได้ คุณยังสามารถสลับระหว่างการทำเครื่องหมายเป็นเป้าหมายและการทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่เป้าหมายด้วยการทำงานแบบเดียวกัน

เฉพาะเจ้าของ ผู้ดูแลทีม หรือผู้ดูแลกลุ่ม (สำหรับกลุ่มที่พวกเขาจัดการ) เท่านั้นที่สามารถทำได้จากเบราว์เซอร์ PC คุณสามารถเข้าถึงได้จากสามตำแหน่ง: หน้าทักษะส่วนบุคคล Skill Map หรือการวิเคราะห์ทักษะ

เปลี่ยนจากหน้าทักษะส่วนบุคคลหรือ Skill Map

1. บนหน้าทักษะส่วนบุคคลหรือ Skill Map คลิก เลือกและเปลี่ยนเป็นกลุ่ม
2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยน
   • หน้าทักษะส่วนบุคคล: คลิกแถวทักษะเพื่อเลือก ใช้ เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกทักษะที่แสดงทั้งหมดในคราวเดียว (ทักษะในหมวดหมู่ที่ยุบจะไม่ถูกเลือก)
   • Skill Map: คลิกเซลล์เพื่อเลือก การคลิกชื่อบุคคลจะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของพวกเขา; การคลิกชื่อทักษะจะเลือกแถวทั้งหมด
3. คลิก เปลี่ยนระดับ
4. เลือก ระดับใหม่ หากต้องการรีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน เลือก "ยังไม่ประเมิน" การป้อนเหตุผลเป็นตัวเลือก
5. ยืนยันจำนวนการเปลี่ยนแปลงและรายการ จากนั้นคลิก เปลี่ยน
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก × ที่ด้านขวาสุดของเฟรมการเลือก เพื่อสิ้นสุดการเลือก

แต่ละการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกแยกต่างหากในประวัติการเปลี่ยนแปลงด้วยเครื่องหมาย "การเปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่ม" การประเมินตนเองของสมาชิกไม่เปลี่ยน รายการที่มีระดับเดียวกันหรือสูงกว่า รายการที่ทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่เป้าหมาย แขก และรายการนอกอำนาจของกลุ่มของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยน จำนวนของรายการดังกล่าวปรากฏบนหน้าจอการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเลือกกลุ่มหลักเพื่อแสดงกลุ่มย่อยร่วมกัน การเปลี่ยนเซลล์สำหรับบุคคลในหลายกลุ่มจะเปลี่ยนการประเมินสำหรับทักษะนั้นในทั้งหมดที่พวกเขาเป็นสมาชิก (ชื่อกลุ่มปรากฏในรายการบนหน้าจอการเปลี่ยนแปลง) เซลล์สำหรับทักษะที่บุคคลไม่อยู่ในจะแสดงด้วยเส้นทแยงสีเทาและไม่สามารถเลือกได้

เมื่อเลือกทักษะที่ไม่ใช่เป้าหมายบนหน้าทักษะส่วนบุคคล ให้กรอง "รวมไม่ใช่เป้าหมาย"

สลับขอบเขตการประเมินเป็นกลุ่ม

ที่ขั้นตอน 3 ด้านบน คลิก เปลี่ยนขอบเขตการประเมิน เลือก กำหนดเป็นเป้าหมาย หรือ กำหนดเป็นไม่ใช่เป้าหมาย จากนั้นคลิก เปลี่ยน การตั้งค่าไม่ใช่เป้าหมายจะเก็บระดับ; เมื่อคุณตั้งค่าเป็นเป้าหมายอีกครั้ง ระดับจะกลับไปที่สิ่งที่เป็นก่อนหน้านี้

เปลี่ยนจากการวิเคราะห์ทักษะ

สำหรับทักษะเพียงอันเดียว คุณสามารถเลือกและเปลี่ยนคนต่าง ๆ ในทั้งกลุ่ม สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดู ตรวจสอบสถานะความสำเร็จในทั้งหมด กลุ่มตามทักษะและติดตามการพัฒนาเป็นกลุ่ม

การตั้งค่าเป็นกลุ่มด้วย Excel (นำเข้าระดับ)

สำหรับคนจำนวนมากหรือทักษะ คุณสามารถส่งออกไปยัง Excel กรอกทั้งหมดในคราวเดียว และนำเข้าโดยตรง เฉพาะระดับสมาชิกเท่านั้นที่สามารถนำเข้า; คำจำกัดความทักษะ (หมวดหมู่และทักษะ) ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ส่งออก Excel และนำเข้าระดับพร้อมใช้งานในแผนพรวย Pro และ Enterprise เฉพาะเจ้าของ ผู้ดูแลทีม หรือผู้ดูแลกลุ่ม (สำหรับกลุ่มของพวกเขา) เท่านั้นที่สามารถดำเนินการนี้ได้

1. เปิด [การจัดการการศึกษา] → [การพัฒนา] แสดง Skill Map และเลือกเพียงกลุ่มเป้าหมายเดียว
2. คลิก [อื่น ๆ] → [ส่งออกเป็น Excel] และเปิดไฟล์ที่ส่งออก
3. ในคอลัมน์สมาชิกในชีต "Skill Map" ให้ป้อน 1-4 โดยใช้ตัวเลขครึ่งความกว้าง (ช่องว่างถือว่า "ไม่เปลี่ยน")
4. คลิก [อื่น ๆ] → [นำเข้าระดับ] และเลือกไฟล์ที่คุณกรอก
5. เลือก วิธีจัดการระดับที่มีอยู่ เป็น เติมเฉพาะช่องว่าง (ค่อย ๆ เก่า) หรือ เขียนทับที่มีอยู่ด้วย
6. ยืนยันการแบ่งของ "นำเข้า" "ข้าม" "สมาชิกที่ไม่ตรงกัน" "ทักษะที่ไม่ตรงกัน" และ "ค่าไม่ถูกต้อง" จากนั้นคลิก [นำเข้า]

ระดับที่นำเข้าจะถูกบันทึกเป็นระดับอย่างเป็นทางการในประวัติการประเมินพร้อมเครื่องหมายแสดงว่าได้นำเข้า ไม่มีการส่งอีเมล การนำเข้าจะถูกบันทึกทันทีเมื่อยืนยัน

การนำเข้าจะระบุคนตามชีต "สมาชิก" (ตารางจับคู่คอลัมน์ ชื่อที่แสดง และที่อยู่อีเมล) ที่แนบมากับไฟล์ที่ส่งออก อย่าเรียงลำดับคอลัมน์หรือลบชีต แขกไม่ใช่วัตถุประสงค์ของการนำเข้า หากหลายคนมีชื่อที่แสดงเหมือนกัน เราจะไม่นำเข้าเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ระดับอาจเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติตามความสำเร็จ

หากคุณตั้งค่า "ทักษะที่ได้รับ" สำหรับหลักสูตรและ "ทักษะที่พิสูจน์" สำหรับคุณวุฒิ ระดับของคนที่จบหลักสูตรนั้นหรือได้คุณวุฒิที่มีผลใช้บังคับจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องมีการกระทำของผู้ดูแลระบบ (เมื่อการประเมินอัตโนมัติของทีมเปิด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ผู้ประเมินในประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกเป็น "Dive (การประเมินอัตโนมัติ)" ดังนั้นคุณสามารถแยกแยะมันจากการยืนยันของผู้ดูแลระบบ

นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าให้เพิ่มขึ้นเมื่อผู้ใดสมบูรณ์ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับทักษะ ระดับที่จะเพิ่มขึ้นถูกกำหนดไว้ใน [ระดับเป้าหมายเมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมด] ในแท็บ [ลิงค์] ของการแก้ไขคำจำกัดความทักษะ และสิ่งที่ถือว่าสมบูรณ์ถูกกำหนดในการตั้งค่า dùng chung ของทีม

คนที่มีระดับเดียวกันหรือสูงกว่าแล้วจะไม่ถูกลดระดับ หลังจากที่บุคคลใดตั้งค่า เปลี่ยน หรือรีเซ็ตระดับเป็นยังไม่ประเมิน ความสำเร็จก่อนหน้านี้จะไม่เปลี่ยนระดับ; มีเพียงบันทึกการพัฒนาเท่านั้นที่ยังคงอยู่ (ยกเว้นระดับที่นำเข้าผ่าน Excel) นอกจากนี้ยังไม่นำไปใช้กับคนที่ไม่อยู่ในกลุ่มทักษะนั้นหรือคนที่ทำเครื่องหมายทักษะนั้นว่าไม่ใช่เป้าหมาย หากคุณต้องการให้ "ใครประเมินสิ่งนี้" เป็นคนเสมอ คุณสามารถสลับการประเมินอัตโนมัติเป็น "เก็บบันทึกการพัฒนาไว้เท่านั้น ให้บุคคลยืนยันระดับ" การตั้งค่าสามารถเปลี่ยนจากแท็บ [การประเมินอัตโนมัติ] (จาก [การพัฒนา] → [การตั้งค่าร่วม]) ใน กำหนดทักษะร่วมของทีม (การตั้งค่าร่วมของ Skill Map) สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดในสามวิธี โปรดดู อัปเดตระดับทักษะโดยอัตโนมัติจากการจบหลักสูตร การได้รับคุณวุฒิ และความสำเร็จของขั้นตอน และสำหรับลิงค์หลักสูตร โปรดดู คุณลักษณะการศึกษา: วิธีสร้างและกำหนดหลักสูตรและดูสถานะความสำเร็จ

กำหนดเป็นไม่ใช่เป้าหมาย (ไม่ใช่เป้าหมาย)

หากทักษะไม่จำเป็นสำหรับบุคคล คุณสามารถกำหนดให้ไม่ใช่เป้าหมาย ไม่ใช่เป้าหมายไม่ใช่ระดับ แต่เป็นการตั้งค่าสำหรับ "ว่าจำเป็นต้องใช้ทักษะนั้น" และจะถูกแยกออกจากรวมทั้งเช่นอัตราการสำเร็จ ระดับจะถูกเก็บไว้ ดังนั้นเมื่อคุณกำหนดให้เป็นเป้าหมายอีกครั้ง ระดับก่อนหน้านี้จะได้รับการสืบค้นอย่างสมบูรณ์ หากต้องการสลับทีละอัน ให้คลิกเซลล์ใน Skill Map (รวมถึงเซลล์ที่ไม่ใช่เป้าหมาย) หรือทักษะบนหน้าทักษะส่วนบุคคลเพื่อเปิดรายละเอียด จากนั้นคลิก ตั้งค่าเป็นไม่ใช่เป้าหมาย / นำกลับเข้าสู่ขอบเขต ข้างชื่อทักษะ หากต้องการสลับหลายอันในคราวเดียว ให้ใช้ เปลี่ยนขอบเขตการประเมิน ใน "เลือกและเปลี่ยนเป็นกลุ่ม" ด้านบน

หมายเหตุ: สำหรับคนที่ทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่เป้าหมาย ทั้งการประเมินอัตโนมัติและการเตือนขีดจำกัดเวลาแผนพัฒนาไม่นำไปใช้ ข้อความแสดงสำหรับ "ไม่ใช่เป้าหมาย" สามารถเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับทีมของคุณใน [การพัฒนา] → [การตั้งค่าร่วม] → แท็บ [เกณฑ์การประเมิน]

เคล็ดลับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

• การตั้งค่าเป็นกลุ่มเริ่มต้นต้องเสียเวลา ขั้นตอนการทำงานที่เรียบเรียงคือให้ตัวแทนกลุ่มประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน จากนั้นผู้ดูแลระบบจึงป้อนระดับในคราวเดียว สำหรับคนจำนวนมาก ให้ใช้ "เลือกและเปลี่ยนเป็นกลุ่ม" หรือ "การตั้งค่าเป็นกลุ่มด้วย Excel (นำเข้าระดับ)" ด้านบน
• การเปลี่ยนระดับจะถูกเก็บไว้เป็นประวัติ คุณสามารถใช้มันเป็นบันทึกการตรวจสอบและการศึกษา
• การขอให้สมาชิกป้อน "การประเมินตนเอง" ของพวกเขาช่วยให้ผู้ดูแลระบบยืนยันระดับ

ที่เกี่ยวข้อง

• Skill Map คืออะไร / วิธีอ่าน Skill Marks
• สร้าง Skill Map จากเทมเพลตประเภทธุรกิจ
• ตั้งค่าแผนพัฒนาทักษะ (ระยะเวลาและบุคคลที่รับผิดชอบ)