Dive มีเทมเพลตประเภทธุรกิจมากกว่า 30 แบบ แทนที่จะสร้างทักษะตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตและปรับแต่งตามความต้องการของบริษัทของคุณ
สำหรับภาพรวมของแผนที่ทักษะ โปรดดู Skill Map คืออะไร / วิธีการอ่าน Skill Marks
ขั้นตอนในการสร้างจากเทมเพลต
- คลิก "การจัดการอบรม" → "การพัฒนา" ในแถบด้านข้าง
- คลิกที่กลุ่มที่คุณต้องการตั้งค่า Skill Map (ตัวอย่าง: "แผนกผลิตการ 2")
-
คลิก แก้ไขแผนที่ทักษะ
-
คลิก นำเข้า จากนั้นคลิก จากเทมเพลตประเภทธุรกิจ
- รายการเทมเพลตประเภทธุรกิจมากกว่า 30 แบบปรากฏขึ้น เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณและคลิก ดูตัวอย่าง
* ในตัวอย่างด้านล่าง "การประมวลผล Sheet Metal" ถูกเลือก
- หน้าจอตัวอย่างจะเปิดขึ้น คลิก นำไปใช้กับฉบับร่าง
* หากคุณมีทักษะที่กำหนดไว้แล้ว คุณสามารถเลือกว่าจะเขียนทับหรือเก็บไว้และเพิ่มเติม
- เทมเพลตจะแทรกลงในข้อมูลที่คุณกำลังแก้ไข คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหานี้เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของบริษัทของคุณ
โครงสร้างทักษะ
Skill Map ของ Dive จัดระเบียบในลำดับชั้น: หมวดหมู่ → หมวดหมู่ย่อย → ทักษะ
- หากต้องการแก้ไขทักษะภายใต้หมวดหมู่ ให้คลิกปุ่ม [สามเหลี่ยม] ข้างเทียมหมวดหมู่ใดก็ได้
* นับจากนี้เป็นต้นไป เราใช้ [การดัด] เป็นตัวอย่าง เมื่อขยายออก ภายใต้หมวดหมู่ [การดัด] มีหมวดหมู่ย่อย [ที่อัดแป้น] และ [การดัดม้วน] ภายใต้ [ที่อัดแป้น] มีทักษะ 3 อย่างรวมถึง [การเตรียมแป้นอัด] และภายใต้ [การดัดม้วน] มีทักษะ 1 อย่าง [การประมวลผลการดัดม้วน] - แก้ไขคำจำกัดความของทักษะ คลิกปุ่มสามเหลี่ยมข้าง [การเตรียมแป้นอัด] เพื่อดูรายละเอียดและแก้ไขตามต้องการ
สิ่งที่สามารถกำหนดได้สำหรับแต่ละทักษะ
- ชื่อทักษะ
- คำอธิบาย: ภาพรวมของทักษะ
- แผนกำลังคน: จำนวนคนในกลุ่มที่ควรมีระดับทักษะตามเป้าหมาย สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อแสดงช่องว่างที่เทียบกับเป้าหมายกลุ่มใน Skill Map
- เกณฑ์การประเมิน: สามารถกำหนดได้ 4 ระดับ (ตัวอย่างเช่น หากใครสามารถเลือกความกว้าง V และการเจาะได้ภายใต้คำแนะนำแต่ไม่สามารถตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงและเงื่อนไขการดัดด้วยตนเองได้ พวกเขาจะได้รับการจัดอันดับเป็นระดับ 2)
- SOP ที่เกี่ยวข้อง: เมื่อคุณเชื่อมโยง SOP ที่คุณสร้างไว้ ประวัติของผู้ใช้ที่ดู SOP นั้นจะรวมกันเป็นบันทึกการพัฒนาสำหรับทักษะที่เป้าหมาย
- แปลงเป็นทักษะร่วมของทีม: แสดงให้เห็นเฉพาะผู้ดูแลทีมและสูงกว่าเท่านั้น มีให้ใช้ในแพ็กเกจ Enterprise เท่านั้น ทักษะที่กำหนดไว้จะลงทะเบียนเป็น "ทักษะร่วมของทีม" และพร้อมให้ใช้สำหรับกลุ่มอื่น ๆ ในการนำเข้าเมื่อพวกเขานำเข้าทักษะ (มีประสิทธิภาพเมื่อจัดการทักษะทั่วทีม)
- คอร์สที่ได้รับทักษะนี้: เมื่อคุณเชื่อมโยง คอร์สการฝึกอบรม ระดับของผู้ที่เสร็จสิ้นจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ (ดูแท็บ "เชื่อมโยง")
- คุณสมบัติที่พิสูจน์ทักษะนี้: เมื่อคุณเชื่อมโยงคุณสมบัติ ระดับของผู้ที่ได้รับคุณสมบัติดังกล่าวจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ (ดูแท็บ "เชื่อมโยง")
- ระดับเป้าหมายเมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมด: โดยอัตโนมัติเพิ่มระดับของผู้ที่เสร็จสิ้นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังระดับที่คุณเลือกไว้ที่นี่ (ดูแท็บ "เชื่อมโยง")
บันทึกและนำไปใช้
- เมื่อคุณสิ้นสุดการแก้ไข ให้คลิก บันทึก คำจำกัดความ Skill Map จะได้รับการอัปเดต
แสดงแผนกำลังคนและช่องว่าง
เมื่อคุณตั้งแผนกำลังคนสำหรับแต่ละทักษะ จะมีการคำนวณตามสถานะทักษะของสมาชิกกลุ่มของคุณและแสดงในคอลัมน์ ช่องว่าง ทางด้านขวา (ในขั้นตอนที่ยังไม่ได้กำหนดสถานะทักษะของสมาชิก ทั้งหมดจะแสดงเป็นช่องว่าง)
ตั้งค่าขอบเขตการประเมินสำหรับสมาชิกแต่ละคน
สำหรับแต่ละทักษะ คุณกำหนดสมาชิกคนใดที่ควรมีทักษะนั้น คลิก ○ (เซลล์) ในคอลัมน์สมาชิก เพื่อเปิดรายละเอียด ใช้ ตั้งค่าเป็นไม่ใช่เป้าหมาย / นำกลับเข้าสู่ขอบเขต ทางด้านขวาของชื่อทักษะเพื่อสลับระหว่างเป้าหมายและไม่ใช่เป้าหมาย คุณยังสามารถสลับคนและทักษะหลายคนพร้อมกันได้ สำหรับขั้นตอน โปรดดู "ตั้งค่าเป็นไม่ใช่เป้าหมาย" ใน การตั้งค่าระดับทักษะของสมาชิก
ค่าเริ่มต้นอยู่ในขอบเขต เมื่อตั้งค่าเป็นไม่ใช่เป้าหมาย ทักษะจะถูกซ่อนไว้ในหน้าแต่ละบุคคลของผู้ใช้ ทำให้ผู้ใช้เข้าใจชัดเจนว่าทักษะใดที่ควรได้รับ