เรายินดีที่จะประกาศฟีเจอร์ใหม่สี่รายการเพื่อเพิ่มความสามารถ การจัดระเบียบเนื้อหาและการรวบรวมความต้องการจากสถานที่ ของ Dive ฟีเจอร์เหล่านี้ให้ความครอบคลุมที่ครบถ้วนจากการวางแผน SOP ที่จำเป็นต้องสร้าง ไปจนถึงการจัดระเบียบ SOP ที่มีอยู่และการเก็บรวบรวมคำขอจากสถานที่ปฏิบัติการ

นอกจากนี้ เรายังได้ปล่อยการปรับปรุงที่รวมเข้าด้วยกันในด้านการศึกษาและฝึกอบรม สำหรับรายละเอียด โปรดอ้างอิง การปล่อยฟีเจอร์ใหม่ (1/1): การปรับปรุงการศึกษาและฝึกอบรมที่รวมเข้าด้วยกัน (คอร์สการฝึกอบรม, หน้าส่วนตัว, เตือนระยะเวลา, การประเมินและบันทึกการดู)

① แผนการสร้าง (วางแผนและมอบหมาย SOP ที่จะสร้างตามโฟลเดอร์)

ฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณวางแผน SOP ที่จะสร้างตามโฟลเดอร์และจัดการ การมอบหมาย, ระยะเวลา, และความคืบหน้า ในหน้าเดียว ในขณะที่ "SOP ที่ต้องการ" (สมุดบันทึกไอเดีย) เก็บรวบรวมคำขอจากล่างขึ้นบนจากสถานที่ปฏิบัติการ แผนการสร้างคือบอร์ดสำหรับ วางแผนการเตรียมการจากบนลงล่างก่อน

• แผนที่แผน: แคนวาสที่จัดระเบียบตามลำดับชั้นโฟลเดอร์ที่แสดงภาพรวมของ SOP ที่วางแผนและปัจจุบัน ลากเพื่อจัดเรียงใหม่และมอบหมายงานใหม่
• งานมอบหมายของฉัน: มุมมองตารางที่แสดงเฉพาะ SOP ที่มอบหมายให้คุณ ขั้นตอนการคลิกเดียวจากการเริ่มสร้างไปยังรายงานการเสร็จสิ้น
• นำเข้า/ส่งออก Excel: ลงทะเบียนและอัปเดตเป็นชุดโดยใช้รูปแบบเดียวกับส่งออก Excel รายการ SOP รองรับการส่งออก Excel สำหรับ SOP ทั้งหมดและงานมอบหมายของฉัน
• อัปเกรดจาก SOP ที่ต้องการ: อัปเกรดคำขอที่เก็บรวบรวมจากสถานที่ปฏิบัติการโดยเพิ่มการมอบหมายและระยะเวลาเพื่อแผนการสร้างอย่างเป็นทางการ
• การบูรณาการกับการเตือนระยะเวลา: การแจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติให้ผู้รับมอบหมาย 3 วันก่อน 1 วันก่อน และหลังเกินกำหนดเวลา (ดูรายการปล่อย A สำหรับรายละเอียด)

แพ็กเกจที่พร้อมใช้งาน: มุมมอง "งานมอบหมายของฉัน" พร้อมใช้งานใน ทุกแพ็กเกจ ในขณะที่แผนที่แผนและนำเข้า/ส่งออก Excel พร้อมใช้งานใน Pro และสูงกว่า หน้าแผนการสร้างสามารถเปิดได้โดยผู้ใช้ที่มี บทบาทผู้สร้างขึ้นไป เข้าถึงจากแถบข้าง [จัดการ] → [แผนการสร้าง]

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ้างอิง แผนการสร้าง (วางแผนและมอบหมาย SOP ที่จะสร้างตามโฟลเดอร์)

② ฟีเจอร์แท็ก (แท็กใช้ร่วมกันทั้งทีมสำหรับ SOP และโฟลเดอร์)

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่ม แท็กใช้ร่วมกันทั้งทีม ไปยัง SOP และโฟลเดอร์เพื่อการจัดหมวดหมู่ ค้นหา และการแสดงภาพ ลงทะเบียนคำศัพท์ที่รวมเข้าด้วยกัน เช่น "สำคัญ" "กำลังอัปเดต" หรือ "สำหรับโมเดลใหม่ A" ครั้งเดียวเป็นทีม จากนั้นเพียงเลือกและเพิ่มไป (ไม่มีอินพุตอิสระ ดังนั้นจึงไม่มีคำศัพท์ที่ไม่สอดคล้อง)

• จัดการคำศัพท์แท็ก: ลงทะเบียนชื่อ สี และการเน้น (ตัวหนา) ในแท็บ [พจนานุกรม / เทมเพลต] → [แท็ก] (ผู้ดูแลทีมและสูงกว่า)
• เพิ่มไปยัง SOP: เลือกจากแท็บข้อมูลพื้นฐาน / รายการเมนู [⋯] → [ตั้งค่าแท็ก] (สะท้อนทันที)
• สามารถเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ได้เช่นกัน: เพิ่มแท็กโดยใช้การดำเนินการเดียวกันจากเมนู [⋯] ของโฟลเดอร์
• กรองตามแท็กในการค้นหา: ใช้ตัวกรองขั้นสูงในการค้นหา SOP เพื่อระบุแท็ก SOP หรือแท็กโฟลเดอร์

แพ็กเกจที่พร้อมใช้งาน: พร้อมใช้งานใน ทุกแพ็กเกจ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ้างอิง เพิ่มแท็กไปยัง SOP และโฟลเดอร์ (ฟีเจอร์แท็ก)

③ เธรดความคิดเห็นใน SOP ที่ต้องการ

เธรดความคิดเห็น ได้รับการเพิ่มเข้าไปในแต่ละการ์ดใน "SOP ที่ต้องการ (สมุดบันทึกไอเดีย)" ตอนนี้คุณสามารถพูดคุยรายละเอียดคำขอ แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และปรึกษาเกี่ยวกับนโยบายการเขียนในที่เดียว

• ขยายหรือปิดเธรดด้วย ไอคอนความคิดเห็น ที่มุมล่างขวาของการ์ด ตัวเลขข้างไอคอนแสดงจำนวนความคิดเห็นทั้งหมด (เฉพาะไอคอนถ้า 0 ความคิดเห็น)
• คุณสามารถแก้ไขหรือลบความคิดเห็นของคุณเองได้ โครงสร้างเธรดเป็นแบบแบน ระดับเดียว
• เมื่อคุณ โพสต์ความคิดเห็น การแจ้งเตือนอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ขอและใคร ๆ ที่ "+1" คำขอ (ไม่รวมตัวคุณ)
• เมื่อจัดเรียงหรือกรอง ลำดับรายการโดยรวมจะถูกแช่แข็งและเธรดความคิดเห็นที่เปิดจะไม่ถูกเบียดออก
• อัปเกรดคำขอเป็น แผนการสร้าง กำหนดสิ่งที่ได้รับมอบหมาย ตั้งระยะเวลา และติดตามผล

④ นำเข้าพจนานุกรมแบบหมวดรวมด้วย Excel/CSV (3 พจนานุกรม)

พจนานุกรมการออกเสียง พจนานุกรมรวมการเขียน บนหน้า "พจนานุกรม / เทมเพลต" ตอนนี้รองรับ การลงทะเบียนแบบหมวดรวมโดยใช้ Excel/CSV คุณสามารถเสร็จสิ้นการอพยพจากเครื่องมืออื่น ๆ และนำเข้าตารางคำศัพท์ที่ได้รับการจัดการในบ้านด้วยการดำเนินการครั้งเดียว

• คลิกปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] ในพจนานุกรมแต่ละรายการเพื่อนำเข้าโดยเลือกไฟล์หรือวาง
• ดูตัวอย่างข้อแตกต่าง (เพิ่ม/อัปเดต/ข้าม/ข้อผิดพลาด) ให้คุณยืนยันเนื้อหาก่อนทำให้สิ้นสุด
• เทมเพลต Excel สามารถดาวน์โหลดได้ พร้อมด้วยเนื้อหาที่มีอยู่แล้วซึ่งเติมไว้ (แก้ไขและอัปโหลดซ้ำเหมือนเดิม)
• รองรับ CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) พร้อมการตรวจจับอัตโนมัติ UTF-8/Shift-JIS

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูบทความสำหรับพจนานุกรมแต่ละรายการ: พจนานุกรมการออกเสียง / พจนานุกรมรวมการเขียน / พจนานุกรมการออกเสียง

รอบที่ได้เปรียบจากการสร้างไปใช้

ฟีเจอร์ที่ปล่อยออกมาในครั้งนี้เสริมความแข็งแกร่งให้กับวงจรชีวิตการเตรียมเนื้อหาทั้งหมด: สมุดบันทึกไอเดีย เพื่อเก็บรวบรวมสิ่งที่พนักงานสถานที่ปฏิบัติการต้องการ → แผนการสร้าง เพื่อตัดสินใจว่าต้องสร้างอะไร → ฟีเจอร์แท็ก ที่รองรับการจัดระเบียบหลังการสร้าง → นำเข้าพจนานุกรมแบบหมวดรวม ที่อนุญาตให้จัดตำแหน่งคำศัพท์

ใช้วงจรสร้าง-จัดระเบียบ-เปิดใช้ประสิทธิ์ร่วมกับการปรับปรุงที่รวมเข้าด้วยกันในการศึกษาและฝึกอบรม (สำหรับรายละเอียด ดู บทปล่อยนี้)

ขอบคุณที่ใช้ Dive อย่างต่อเนื่อง ◎