Dive có hơn 30 mẫu theo ngành nghề. Thay vì tạo kỹ năng từ đầu, bạn có thể bắt đầu với một mẫu và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của công ty bạn.
Để xem tổng quan về Bản đồ kỹ năng, hãy xem Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc Đánh dấu kỹ năng.
Các bước tạo từ một mẫu
- Nhấp vào "Quản lý đào tạo" → "Phát triển" trong thanh bên
- Nhấp vào nhóm nơi bạn muốn thiết lập Bản đồ kỹ năng (ví dụ: "Phòng sản xuất 2")
-
Nhấp vào Chỉnh sửa bản đồ kỹ năng
-
Nhấp vào Nhập, sau đó Từ mẫu theo ngành
- Một danh sách hơn 30 mẫu theo ngành sẽ xuất hiện. Chọn một mẫu phù hợp với công ty bạn và nhấp vào Xem trước
* Trong ví dụ dưới đây, "Gia công tấm kim loại" được chọn.
- Màn hình xem trước mở ra. Nhấp vào Áp dụng vào bản nháp
* Nếu bạn đã xác định các kỹ năng, bạn có thể chọn ghi đè chúng hoặc giữ lại và thêm vào.
- Mẫu được chèn vào dữ liệu bạn đang chỉnh sửa. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung này để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Cấu trúc kỹ năng
Bản đồ kỹ năng của Dive được tổ chức theo cấp bậc: Danh mục → Danh mục con → Kỹ năng.
- Để chỉnh sửa các kỹ năng trong một danh mục, nhấp vào nút [tam giác] bên cạnh bất kỳ danh mục nào.
* Từ đây trở đi, chúng tôi sử dụng [Uốn cong] làm ví dụ. Khi mở rộng, dưới Danh mục [Uốn cong] có các Danh mục con [Phanh ép] và [Uốn cong cuộn], dưới [Phanh ép] có 3 kỹ năng bao gồm [Chuẩn bị phanh ép], và dưới [Uốn cong cuộn] có 1 kỹ năng [Xử lý uốn cong cuộn]. - Chỉnh sửa định nghĩa kỹ năng. Nhấp vào nút tam giác bên cạnh [Chuẩn bị phanh ép] để xem các chi tiết và chỉnh sửa khi cần thiết.
Những gì có thể được xác định cho từng kỹ năng
- Tên kỹ năng
- Mô tả: Tổng quan về kỹ năng
- Kế hoạch nhân sự: Số lượng người trong nhóm sẽ có cấp độ kỹ năng mục tiêu. Điều này có thể được sử dụng để hiển thị khoảng cách so với các mục tiêu nhóm trên Bản đồ kỹ năng
- Tiêu chí đánh giá: Có thể được xác định ở 4 cấp độ (ví dụ: nếu ai đó có thể chọn chiều rộng V và punch dưới sự hướng dẫn nhưng không thể thiết lập sự thay đổi và điều kiện uốn cong một mình, họ được xếp hạng là Cấp 2)
- SOP liên quan: Khi bạn liên kết một SOP bạn đã tạo, lịch sử người dùng xem SOP đó sẽ được tổng hợp làm hồ sơ phát triển cho kỹ năng mục tiêu
- Chuyển thành kỹ năng chung của nhóm: Chỉ hiển thị cho Quản trị viên Nhóm trở lên. Chỉ có sẵn trong gói Enterprise. Kỹ năng được xác định được đăng ký dưới dạng "Kỹ năng chung của nhóm" và có sẵn để các nhóm khác nhập khẩu khi họ nhập kỹ năng (hiệu quả khi quản lý kỹ năng trên toàn nhóm)
- Khóa học giúp đạt được kỹ năng này: Khi bạn liên kết một Khóa đào tạo, cấp độ của những người hoàn thành nó sẽ tự động tăng lên (xem tab "Liên kết")
- Chứng chỉ chứng minh kỹ năng này: Khi bạn liên kết một chứng chỉ, cấp độ của những người đạt được chứng chỉ đó sẽ tự động tăng lên (xem tab "Liên kết")
- Cấp độ đạt được khi hoàn thành tất cả: Tự động nâng cao cấp độ của những người hoàn thành tất cả các thủ tục liên quan đến mức độ bạn chọn ở đây (xem tab "Liên kết")
Lưu và áp dụng
- Khi bạn hoàn thành chỉnh sửa, nhấp vào Lưu. Định nghĩa Bản đồ kỹ năng sẽ được cập nhật.
Hiển thị Kế hoạch nhân sự và Khoảng cách
Khi bạn đặt kế hoạch nhân sự cho từng kỹ năng, nó sẽ được tính toán dựa trên Tình trạng kỹ năng của các thành viên nhóm của bạn và hiển thị trong cột Khoảng cách bên phải (ở các giai đoạn mà Tình trạng kỹ năng của thành viên chưa được xác định, tất cả sẽ hiển thị dưới dạng khoảng cách).
Đặt Phạm vi đánh giá cho từng thành viên
Đối với mỗi kỹ năng, bạn xác định những thành viên nào sẽ có kỹ năng đó. Nhấp vào ○ (ô) trong cột Thành viên để mở chi tiết. Sử dụng Đặt là Ngoài phạm vi / Đưa về phạm vi bên phải của tên kỹ năng để chuyển đổi giữa mục tiêu và ngoài mục tiêu. Bạn cũng có thể chuyển đổi nhiều người và kỹ năng cùng một lúc. Để biết các bước, hãy xem "Đặt là Ngoài phạm vi" trong Đặt cấp độ kỹ năng của thành viên.
Mặc định là trong phạm vi. Khi đặt thành ngoài phạm vi, kỹ năng sẽ bị ẩn trên trang cá nhân của người dùng, giúp người dùng hiểu rõ hơn những kỹ năng họ nên đạt được.