Chỉ khi định nghĩa kỹ năng thôi, mức kỹ năng của thành viên vẫn chưa được cài đặt. Trước tiên, hãy cài đặt mức hiện tại.

Dive hoạt động dựa trên giả định rằng quản trị viên xác nhận mức độ. Thành viên có thể ghi lại đánh giá của họ dưới dạng Tự đánh giá, điều này không thay đổi mức thực tế nhưng giúp quản trị viên quyết định.

Để có cái nhìn tổng quan về Bản đồ kỹ năng, vui lòng tham khảo Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc Dấu hiệu kỹ năng.

Các bước cài đặt mức độ

Bấm vào người dùng mà bạn muốn cài đặt mức kỹ năng, sau đó bấm vào kỹ năng từ trang kỹ năng cá nhân của họ.
※ Trong ví dụ này, chúng tôi đang cài đặt mức kỹ năng cho [Vẽ bản vẽ kỹ thuật].

Lưu ý: Nhấp vào ô trong Bản đồ kỹ năng sẽ mở chi tiết của người đó và kỹ năng đó ở phía bên phải trong khi giữ Bản đồ kỹ năng mở. Để đi đến trang kỹ năng cá nhân, hãy nhấp vào tên của người đó trong Bản đồ kỹ năng.
Chi tiết về kỹ năng xuất hiện ở phía bên phải. Bấm Đổi cấp độ.
Chọn Cấp độ sau khi thay đổi, sau đó bấm Lưu. Nhập lý do là tùy chọn (bất kỳ đầu vào nào cũng được lưu trong lịch sử thay đổi).
Các chi tiết được xác nhận và lịch sử thay đổi cũng được lưu.

Thay đổi mức độ cũng làm thay đổi dấu hiệu kỹ năng.

Nếu bạn đóng chi tiết hoặc chuyển sang kỹ năng hoặc tab khác trước khi lưu, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận nói "Bạn có thay đổi chưa lưu". Chọn Tiếp tục chỉnh sửa để quay lại đầu vào của bạn. Thay đổi mức độ không gửi bất kỳ email nào.

Đặt lại về chưa đánh giá

Bạn có thể hủy mức độ đã xác nhận và đặt lại nó thành chưa đánh giá (không có mức).

Trong chi tiết kỹ năng, bấm Đặt lại về chưa đánh giá
Trong trường được hiển thị, bấm Đặt lại về chưa đánh giá màu đỏ một lần nữa. Nhập lý do là tùy chọn

Chỉ bấm Đặt lại về chưa đánh giá lần đầu tiên không lưu nó. Nếu bạn cố gắng đóng chi tiết trước khi bấm cái thứ hai, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận nói "Chưa đặt lại về chưa đánh giá", và nếu bạn chọn Đóng mà không đặt lại, đánh giá vẫn giữ nguyên.

Bản ghi của việc đặt lại về chưa đánh giá cũng được lưu trong lịch sử thay đổi. Tự đánh giá của thành viên không thay đổi. Sau khi đặt lại về chưa đánh giá, các thành tích trước đó sẽ không tự động nâng mức lên (chỉ hồ sơ đào tạo vẫn còn). Để đặt lại nhiều kỹ năng hoặc nhiều người về chưa đánh giá cùng một lúc, hãy sử dụng "Chọn và thay đổi hàng loạt" sau đây.

Chọn và thay đổi hàng loạt

Bạn có thể chọn và thay đổi hàng loạt mức độ cho nhiều kỹ năng và nhiều người trên màn hình. Mức độ mới có thể được đặt thành "Chưa đánh giá", vì vậy bạn có thể xóa hàng loạt các đánh giá thử nghiệm. Bạn cũng có thể chuyển đổi hàng loạt giữa đánh dấu làm đối tượng và đánh dấu làm không phải đối tượng với cùng một thao tác.

Chỉ chủ sở hữu, quản trị viên nhóm hoặc quản trị viên nhóm (cho nhóm do họ quản lý) mới có thể thực hiện điều này từ trình duyệt PC. Bạn có thể truy cập điều này từ ba nơi: trang kỹ năng cá nhân, Bản đồ kỹ năng hoặc Phân tích kỹ năng.

Thay đổi từ trang kỹ năng cá nhân hoặc Bản đồ kỹ năng

Trên trang kỹ năng cá nhân hoặc Bản đồ kỹ năng, bấm Chọn và thay đổi hàng loạt
Chọn những gì bạn muốn thay đổi
- Trang kỹ năng cá nhân: Bấm vào hàng kỹ năng để chọn. Sử dụng Chọn tất cả để chọn tất cả các kỹ năng được hiển thị cùng một lúc (kỹ năng trong các danh mục được thu gọn sẽ không được chọn)
- Bản đồ kỹ năng: Bấm vào các ô để chọn. Bấm vào tên của một người sẽ chọn toàn bộ cột của họ; bấm vào tên kỹ năng sẽ chọn toàn bộ hàng
Bấm Đổi cấp độ
Chọn Cấp độ sau khi thay đổi. Để đặt lại về chưa đánh giá, chọn "Chưa đánh giá". Nhập lý do là tùy chọn
Xác nhận số lượng thay đổi và danh sách, sau đó bấm Thay đổi
Khi xong, bấm × ở cuối bên phải của khung lựa chọn để kết thúc lựa chọn

Mỗi thay đổi được ghi lại riêng lẻ trong lịch sử thay đổi với dấu "thay đổi hàng loạt". Tự đánh giá của thành viên không thay đổi. Các mục đã có cấp độ bằng hoặc cao hơn, các mục được đánh dấu là không phải đối tượng, khách, và các mục ngoài quyền của nhóm bạn sẽ không được thay đổi; số lượng các mục này xuất hiện trên màn hình thay đổi.

Khi bạn chọn một nhóm cha để hiển thị các nhóm con cùng nhau, thay đổi một ô cho một người trong nhiều nhóm sẽ thay đổi đánh giá cho kỹ năng đó trên tất cả các nhóm mà họ thuộc về (tên nhóm xuất hiện trong danh sách trên màn hình thay đổi). Các ô cho các kỹ năng mà một người không thuộc về được hiển thị bằng các đường chéo màu xám và không thể được chọn.

Khi chọn các kỹ năng không phải đối tượng trên trang kỹ năng cá nhân, hãy lọc "Bao gồm Ngoài phạm vi".

Chuyển đổi phạm vi đánh giá hàng loạt

Ở bước 3 ở trên, bấm Thay đổi phạm vi đánh giá, chọn Đặt làm đối tượng hoặc Đặt làm không phải đối tượng, sau đó bấm Thay đổi. Đặt làm không phải đối tượng giữ lại mức độ; khi bạn đặt nó làm đối tượng lại, mức độ quay trở lại trạng thái trước đó.

Thay đổi từ Phân tích kỹ năng

Đối với một kỹ năng duy nhất, bạn có thể chọn và thay đổi mọi người trên các nhóm. Để xem các bước chi tiết, vui lòng tham khảo Kiểm tra tình trạng đạt được trên tất cả các nhóm theo kỹ năng và theo dõi phát triển hàng loạt.

Cài đặt hàng loạt với Excel (Nhập cấp độ)

Đối với nhiều người hoặc kỹ năng, bạn có thể xuất sang Excel, điền tất cả cùng một lúc và nhập trực tiếp. Chỉ có thể nhập mức độ thành viên; định nghĩa kỹ năng (danh mục và kỹ năng) không thể thay đổi. Xuất Excel và Nhập cấp độ có sẵn trong các gói Pro và Enterprise. Chỉ chủ sở hữu, quản trị viên nhóm hoặc quản trị viên nhóm (cho nhóm của họ) mới có thể thực hiện thao tác này.

Mở [Quản lý Giáo dục] → [Đào tạo], hiển thị Bản đồ kỹ năng và chỉ chọn một nhóm đích
Bấm [Khác] → [Xuất ra Excel] và mở tệp đã xuất
Trong cột Thành viên trên trang tính "Bản đồ kỹ năng", nhập 1-4 bằng các chữ số nửa chiều rộng (các ô trống được coi là "không thay đổi")
Bấm [Khác] → [Nhập cấp độ] và chọn tệp bạn đã điền
Chọn Cách xử lý cấp độ hiện có là Chỉ điền ô trống (giữ giá trị hiện có) hoặc Ghi đè cả giá trị hiện có
Xác nhận sự chia nhỏ của "Nhập", "Bỏ qua", "Thành viên không khớp", "Kỹ năng không khớp" và "Giá trị không hợp lệ", sau đó bấm [Nhập]

Các mức được nhập được lưu dưới dạng mức chính thức trong lịch sử đánh giá với dấu chỉ ra chúng đã được nhập. Không gửi email. Việc nhập được lưu ngay lập tức khi xác nhận.

Việc nhập xác định các người dựa trên trang tính "Thành viên" (bảng khớp cột, tên hiển thị và địa chỉ email) đính kèm theo tệp đã xuất. Không sắp xếp lại các cột hoặc xóa các trang tính. Khách không phải là đối tượng nhập. Nếu nhiều người có cùng tên hiển thị, chúng tôi sẽ không nhập để tránh nhầm lẫn.

Cấp độ có thể tự động tăng lên dựa trên thành tích

Nếu bạn cài đặt "Kỹ năng đạt được" cho các khóa học và "Kỹ năng được chứng minh" cho các chứng chỉ, mức độ của những người hoàn thành các khóa học đó hoặc nhận các chứng chỉ hợp lệ sẽ được cập nhật tự động mà không cần hành động của quản trị viên (khi đánh giá tự động của nhóm là BẬT, đó là mặc định). Người đánh giá trong lịch sử thay đổi được ghi lại là "Dive (Đánh giá tự động)", vì vậy bạn có thể phân biệt nó khỏi các xác nhận của quản trị viên.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt để tăng lên khi ai đó hoàn thành tất cả các quy trình liên quan được liên kết với kỹ năng. Mức độ tăng lên được cài đặt trong [Cấp độ đạt được khi hoàn thành tất cả] trên tab [Liên kết] của chỉnh sửa định nghĩa kỹ năng, và những gì được coi là hoàn thành được cài đặt trong cài đặt dùng chung của nhóm.

Những người đã có cấp độ bằng hoặc cao hơn sẽ không bị hạ xuống. Sau khi một người cài đặt, thay đổi hoặc đặt lại mức thành chưa đánh giá, các thành tích trước đó sẽ không thay đổi mức; chỉ hồ sơ đào tạo vẫn còn (ngoại trừ các mức được nhập qua Excel). Ngoài ra, nó không áp dụng cho những người không thuộc nhóm kỹ năng đó hoặc những người đã đánh dấu kỹ năng đó là không phải đối tượng. Nếu bạn muốn "ai đánh giá cái này" luôn là một người, bạn có thể chuyển đánh giá tự động sang "Chỉ lưu hồ sơ đào tạo, còn cấp độ do con người xác định". Cài đặt có thể được thay đổi từ tab [Đánh giá tự động] (từ [Đào tạo] → [Cài đặt chung]) trong Xác định các kỹ năng dùng chung toàn nhóm (cài đặt chung của Bản đồ kỹ năng). Để xem các bước chi tiết về ba con đường, hãy tham khảo Cập nhật tự động mức kỹ năng từ hoàn thành khóa học, lấy được chứng chỉ và thành tích thủ tục, và để liên kết khóa học, hãy tham khảo Tính năng giáo dục: Cách tạo và gán các khóa học cũng như xem tình trạng đạt được.

Đánh dấu là ngoài phạm vi (ngoài phạm vi)

Nếu một kỹ năng không được yêu cầu cho một người, bạn có thể đánh dấu nó là ngoài phạm vi. Ngoài phạm vi không phải là một mức độ mà là một cài đặt cho "liệu kỹ năng đó có được yêu cầu" và được loại trừ khỏi các tổng như tỷ lệ đạt được. Mức độ được giữ lại, vì vậy khi bạn đánh dấu nó làm đối tượng lại, mức độ trước đó được hoàn toàn khôi phục. Để chuyển đổi từng cái một, hãy bấm vào một ô trong Bản đồ kỹ năng (bao gồm các ô ngoài phạm vi) hoặc một kỹ năng trên trang kỹ năng cá nhân để mở chi tiết, sau đó bấm Đặt là Ngoài phạm vi / Đưa về phạm vi bên cạnh tên kỹ năng. Để chuyển đổi nhiều cái cùng một lúc, hãy sử dụng Thay đổi phạm vi đánh giá trong "Chọn và thay đổi hàng loạt" ở trên.

Lưu ý: Đối với những người được đánh dấu là ngoài phạm vi, cả đánh giá tự động lẫn lời nhắc nhở hạn thời gian kế hoạch phát triển đều không áp dụng. Văn bản hiển thị cho "ngoài phạm vi" có thể được thay đổi để phù hợp với nhóm của bạn trong [Đào tạo] → [Cài đặt chung] → Tab [Tiêu chí đánh giá].

Mẹo sử dụng hiệu quả

Cài đặt hàng loạt ban đầu tốn nhiều công sức. Một quy trình làm việc suôn sẻ là người đại diện của nhóm đánh giá tình trạng hiện tại, sau đó quản trị viên nhập mức độ cùng một lúc. Đối với nhiều người, hãy sử dụng "Chọn và thay đổi hàng loạt" hoặc "Cài đặt hàng loạt với Excel (Nhập cấp độ)" ở trên
Các thay đổi mức được giữ như lịch sử. Bạn có thể sử dụng chúng làm hồ sơ kiểm toán và giáo dục
Yêu cầu các thành viên nhập "Tự đánh giá" của họ giúp quản trị viên xác nhận mức độ

Có liên quan