Trong Phân tích kỹ năng, khi bạn chọn một kỹ năng, bạn có thể xem những người nên có kỹ năng đó trên các nhóm trong một danh sách, mỗi người một hàng. Bạn có thể lọc danh sách theo cấp độ hiện tại, kế hoạch phát triển, người phụ trách đào tạo và trạng thái bắt đầu. Trong một màn hình, bạn có thể xem "Ai bị kẹt ở Cấp độ 2 trong kỹ năng này?" và "Ai chịu trách nhiệm phát triển người đó, thời hạn kế hoạch là bao lâu, và nó đã bắt đầu chưa?"
Chọn những người bạn tìm thấy, và bạn có thể thay đổi cấp độ hàng loạt, chuyển đổi phạm vi đánh giá, thay đổi người phụ trách đào tạo, đặt thời hạn kế hoạch và gửi thông báo email cho người đó và người phụ trách đào tạo—tất cả từ cùng một màn hình. Bạn không cần phải mở các trang cá nhân từng cái một.
Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm và Quản trị viên Nhóm thực hiện việc này từ trình duyệt PC. Quản trị viên Nhóm chỉ có thể hoạt động trên những người trong các nhóm họ quản lý (bao gồm cả các nhóm cấp dưới). Bản đồ kỹ năng có sẵn cho các gói Core, Pro và Enterprise.
Thiết lập để xem trên tất cả các nhóm
Để xem trên tất cả các nhóm trong một danh sách duy nhất, hãy xác định kỹ năng mục tiêu là "Kỹ năng chung của nhóm" và lấy nó trên Bản đồ kỹ năng của mỗi nhóm. Nếu bạn chọn một kỹ năng dành riêng cho nhóm, chỉ những người trong nhóm đó được hiển thị. Để biết chi tiết về việc xác định và lấy kỹ năng chung của nhóm, hãy xem Xác định kỹ năng chung của nhóm (Cài đặt chung của Bản đồ kỹ năng) (xác định và chỉnh sửa kỹ năng chung của nhóm có sẵn cho gói Enterprise).
Bạn có thể nhập thời hạn và người phụ trách đào tạo cho kế hoạch phát triển theo cách hàng loạt bằng cách sử dụng quy trình trong bài viết này, hoặc từng cái một bằng cách sử dụng quy trình trong Đặt kế hoạch phát triển cho một kỹ năng (thời hạn và người phụ trách).
Quy trình
1. Mở Phân tích kỹ năng và chọn một kỹ năng
- Mở "Quản lý đào tạo" → "Phát triển" từ menu bên trái
- Nhấp vào "Phân tích kỹ năng" ở đầu màn hình
- Chọn kỹ năng mục tiêu từ trường chọn kỹ năng. Khi bạn chọn một kỹ năng được đánh dấu "Dùng chung toàn nhóm", những người phải nhắm mục tiêu trên tất cả các nhóm sẽ xuất hiện
Ý nghĩa của mỗi cột trong danh sách như sau.
- Cấp độ hiện tại: Cấp độ được xác nhận hiện tại. Những người chưa được đánh giá hiển thị "Chưa đánh giá"
- Lv mục tiêu: Cấp độ mục tiêu được đặt trong Bản đồ kỹ năng của nhóm
- Trạng thái: Đã đạt / Đang phát triển / Đã lên kế hoạch / Chưa bắt đầu / Không phải mục tiêu
- Kế hoạch phát triển: Thời hạn dự kiến cho mỗi cấp độ hướng tới mục tiêu
- Người phụ trách đào tạo: Người phụ trách đào tạo cho mỗi cấp độ hướng tới mục tiêu. Những cấp độ chưa được gán hiển thị "Chưa chỉ định"
- Ngày bắt đầu đào tạo: Ngày hồ sơ phát triển cho cấp độ đó được thêm lần đầu tiên. Các cấp độ không có hồ sơ hiển thị "Chưa bắt đầu"
2. Lọc để tìm những người mục tiêu
Từ biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề cột, lọc những người được hiển thị. Ví dụ, để chỉ xem những người ở Cấp độ 2, hãy sử dụng bộ lọc cho "Cấp độ hiện tại" để chọn "Lv 2".
- Khi bạn chọn nhiều giá trị trong cùng một cột, những người phù hợp với bất kỳ giá trị nào sẽ xuất hiện. Khi bạn lọc trên nhiều cột, chỉ những người phù hợp với tất cả các điều kiện mới vẫn lại
- Để tìm kiếm một người cụ thể, hãy sử dụng bộ lọc cho "Người dùng" để tìm kiếm và chọn theo tên
- Để lọc theo nhóm, hãy sử dụng lựa chọn nhóm ở góc trên cùng bên trái của danh sách
- Các bộ lọc cho kế hoạch phát triển, người phụ trách đào tạo và ngày bắt đầu đào tạo hiển thị bất kỳ ai nếu bất kỳ cấp độ nào hướng tới mục tiêu phù hợp (ví dụ: "Có Lv đã hết hạn", "Chưa chỉ định", "Có Lv chưa bắt đầu")
- Để xóa tất cả bộ lọc cột cùng một lúc, nhấp vào "Xóa bộ lọc"
3. Xác nhận kế hoạch phát triển, người phụ trách đào tạo và trạng thái bắt đầu
Trong danh sách được lọc, xác nhận thời hạn trong "Kế hoạch phát triển", người phụ trách trong "Người phụ trách đào tạo" và trạng thái bắt đầu trong "Ngày bắt đầu đào tạo". Khi bạn nhấp vào tên người dùng, bạn có thể xác nhận chi tiết về lịch sử duyệt web và hồ sơ phát triển của người đó trên trang cá nhân của họ.
4. Chọn những người và theo dõi hàng loạt
Sử dụng hộp kiểm ở đầu bên trái của mỗi hàng để chọn những người mục tiêu. Bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm trong tiêu đề để chọn tất cả những người được hiển thị cùng một lúc. Khi bạn chọn, "Đã chọn: # mục" sẽ xuất hiện ở đầu và các nút thao tác hàng loạt trở nên có sẵn.
Bạn không thể chọn những người từ các nhóm bạn không quản lý. Bạn có thể chọn những người được đánh dấu là không phải mục tiêu (được sử dụng khi đưa họ trở lại phạm vi), nhưng họ sẽ không bị thay đổi trong thay đổi cấp độ, thay đổi người phụ trách hoặc đặt thời hạn, và cũng bị loại trừ khỏi những người nhận "Thao tác hàng loạt". Các thao tác không được thực hiện trên những người không được hiển thị bằng bộ lọc, ngay cả khi được chọn.
Thay đổi cấp độ hàng loạt
- Nhấp vào Đổi cấp độ
- Chọn Cấp độ sau khi thay đổi. Để đặt lại về chưa đánh giá, hãy chọn "Chưa đánh giá". Nhập lý do là tùy chọn
- Xác nhận số lượng và danh sách thay đổi, rồi nhấp vào Thay đổi
Mỗi thay đổi được ghi trong lịch sử thay đổi với nhãn "Thay đổi hàng loạt". Tự đánh giá của người đó không thay đổi, và không có email nào được gửi. Những người đã ở cùng cấp độ, những người được đánh dấu là không phải mục tiêu, và khách sẽ không bị thay đổi, và màn hình thay đổi hiển thị số lượng của họ.
Thay đổi phạm vi đánh giá hàng loạt
Nhấp vào "Thay đổi phạm vi đánh giá", chọn "Đặt làm đối tượng" hoặc "Đặt làm không phải đối tượng", rồi nhấp vào "Thay đổi". Ngay cả khi bạn đánh dấu là không phải mục tiêu, cấp độ vẫn còn, và khi bạn đưa họ trở lại phạm vi, cấp độ sẽ trở về cấp độ gốc. Để tìm quy trình thay đổi hàng loạt từ trang kỹ năng cá nhân hoặc Bản đồ kỹ năng, hãy xem Đặt cấp độ kỹ năng của thành viên.
Thay đổi người phụ trách đào tạo hàng loạt
- Nhấp vào Thay đổi người phụ trách
- Chọn Cấp độ cần thay đổi. Giá trị mặc định là "Cấp độ tiếp theo (Cấp độ hiện tại + 1)", vì vậy đối với một người ở Cấp độ 2, người phụ trách cho Lv 3 thay đổi
- Chọn người phụ trách đào tạo. Để bỏ người phụ trách, hãy chọn "(Bỏ người phụ trách)"
- Nhấp vào Thay đổi
Thời hạn kế hoạch vẫn được giữ nguyên. Các ứng viên người phụ trách là: đối với Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm, tất cả các thành viên của nhóm; đối với Quản trị viên Nhóm, các thành viên của các nhóm bạn quản lý (loại trừ khách và những người dùng bị vô hiệu hóa). Bạn cũng có thể gán những người từ một nhóm khác với người học. Những người phụ trách có thể xác nhận trạng thái của những học viên từ danh sách "Học viên" của họ và thêm hồ sơ phát triển cho những kỹ năng họ chịu trách nhiệm.
Đặt thời hạn kế hoạch hàng loạt
- Nhấp vào Đặt thời hạn
- Chọn Cấp độ cần thay đổi, rồi chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Nhấp vào Thay đổi
Người phụ trách đào tạo vẫn được giữ nguyên. Khi bạn nhập một thời hạn (ngày kết thúc), người phụ trách đào tạo (hoặc người đó, nếu không có người phụ trách) sẽ nhận được email nhắc nhở 3 ngày trước, 1 ngày trước và khi quá hạn.
Để thay đổi người phụ trách và đặt thời hạn, màn hình hiển thị "Số lượng thay đổi" và "Số lượng không thay đổi và lý do". Những người đã đạt được cấp độ đó, những người mà một cấp độ cao hơn mục tiêu được chỉ định, những người được đánh dấu là không phải mục tiêu, và những người từ các nhóm bạn không quản lý sẽ không bị thay đổi.
Các thay đổi được ghi trong lịch sử thay đổi, tương tự như khi đặt kế hoạch trên trang cá nhân của một người. Khi "Thông báo cho người đó và người phụ trách đào tạo qua email" được bật, người đó và cả người phụ trách đào tạo cũ và mới sẽ nhận được email với chi tiết thay đổi.
Liên hệ với người và người phụ trách đào tạo
- Nhấp vào Thao tác hàng loạt
- Chọn "Người" và/hoặc "Người phụ trách đào tạo" làm người nhận
- Nhập tin nhắn nếu cần, rồi nhấp vào Gửi
Email bao gồm tin nhắn bạn nhập, cộng với kỹ năng mục tiêu, cấp độ hiện tại và mục tiêu, thời hạn kế hoạch cho mỗi cấp độ, trạng thái bắt đầu, người phụ trách đào tạo và liên kết xác minh. Người phụ trách đào tạo sẽ nhận được một email duy nhất kết hợp những người họ chịu trách nhiệm trong số những người được chọn. Nhiều hành động trên cùng một người được kết hợp thành một email, và người thực hiện hoạt động sẽ không nhận được email.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem kỹ năng dành riêng cho nhóm trên tất cả các nhóm không?
Không. Những kỹ năng dành riêng cho nhóm chỉ hiển thị những người trong nhóm đó. Để xem cùng một kỹ năng trên nhiều nhóm, hãy xác định nó là kỹ năng chung của nhóm và lấy nó trên mỗi nhóm.
Một số người không nhận được email
Email sẽ không được gửi cho những người dùng không có địa chỉ email được đăng ký. Sau khi gửi, màn hình hiển thị số lượng người không nhận được email.
Tôi muốn mở rộng thời hạn mà không thay đổi người phụ trách
Sử dụng "Đặt thời hạn". Người phụ trách đào tạo vẫn được giữ nguyên.