Trong Dive, bạn có thể thiết lập kỳ hạn lập kế hoạch giáo dục và người phụ trách đào tạo cho mỗi cấp độ kỹ năng. Người phụ trách đào tạo được giao việc có thể sử dụng danh sách "Học viên" để xác định những đối tượng cần phát triển và sử dụng hiệu quả để thúc đẩy pháp tắc phát triển.
Để xem tổng quan về Bản đồ kỹ năng, hãy tham khảo Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc các dấu hiệu Kỹ năng.
Thiết lập kế hoạch phát triển
Từ "Cài đặt kế hoạch" ở bên phải màn hình (giống như cài đặt Cấp độ Kỹ năng), bạn có thể thiết lập kỳ hạn phát triển và người phụ trách.
Để thiết lập kế hoạch cho nhiều người cùng một lúc, hãy chọn một người từ danh sách Phân tích kỹ năng và thực hiện các thay đổi hàng loạt cho người phụ trách đào tạo, cài đặt Thời hạn kế hoạch và gửi thông báo cho cả cá nhân và người phụ trách đào tạo. Để biết quy trình, hãy tham khảo Kiểm tra Trạng thái tiến độ trên tất cả các nhóm theo kỹ năng và theo dõi phát triển cùng nhau.
Cách nó được truyền đạt cho người phụ trách
- Người dùng được giao việc làm Người phụ trách đào tạo có thể kiểm tra từ danh sách "Học viên" của họ những kỹ năng nào của những người nào họ cần cải thiện.
- Tiến độ (Lịch sử xem SOP, Hồ sơ đào tạo) cũng có thể được kiểm tra theo nhóm từ phía người phụ trách đào tạo.
- Với "Cần kiểm tra lại" trong danh sách "Học viên", bạn có thể xác định các kỹ năng của những học viên gặp khó khăn sau khi Tự làm độc lập hoặc chưa thực hiện phiên bản mới sau khi SOP được Sửa đổi (các cấp độ không được hạ thấp tự động).
- Nếu bạn nhập Thời hạn kế hoạch, sẽ dễ dàng hơn để xác định những thành viên chưa đạt mục tiêu.
Email đến khi thời hạn gần tới
Nếu bạn nhập Hạn trong kế hoạch phát triển (ngày dự kiến để đạt mức độ đó), email nhắc nhở sẽ được gửi tự động vào 3 ngày trước Hạn, 1 ngày trước và sau Hạn — tổng cộng ba lần. Không cần cấu hình bổ sung.
- Người nhận là Người phụ trách đào tạo. Nếu không có người phụ trách đào tạo nào được giao việc, email sẽ gửi đến chính đối tượng đó.
- Nếu ai đó đã đạt mức mục tiêu đó rồi, email sẽ không được gửi.
- Những người mà kỹ năng này được đánh dấu là "Ngoài phạm vi", những khách và những người dùng Đã vô hiệu hóa bị loại trừ.
- Đối với cùng một Hạn, mỗi email giai đoạn chỉ được gửi một lần. Nếu bạn thay đổi Hạn, nó sẽ được gửi lại với ngày mới.
- Việc phát hành chạy hàng loạt mỗi ngày lúc 08:00 (JST).
Nếu bạn đã liên kết các khóa học hoặc chứng chỉ với kỹ năng, cấp độ sẽ tự động tăng lên khi Khóa học được Đã hoàn thành hoặc chứng chỉ được lấy, và lời nhắc sẽ không còn được gửi cho các kế hoạch đã hoàn thành. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Đặt cấp độ kỹ năng của thành viên.
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Ngay cả những kế hoạch rộng như "tất cả thành viên đều có 6 tháng thống nhất" cũng trở nên dễ hiểu hơn khi được trực quan hóa.
- Bằng cách làm rõ ai chịu trách nhiệm, OJT trên hiện trường bắt đầu hoạt động trên cơ sở người chịu trách nhiệm.
- Các kiểm tra tiến độ định kỳ và xem xét kế hoạch giúp các hoạt động trở nên ổn định.