Những điểm nổi bật chính của bản phát hành này là "Tạo SOP từ tệp" và "Chỉ định SOP tham khảo bằng phân tích video (beta)". Chúng tôi đã thiết lập quy trình làm việc mà các khách hàng có tài sản SOP được quản lý bằng Excel có thể được tận dụng trực tiếp thành SOP video trong Dive. Chúng tôi cũng thực hiện các cải tiến như thêm mã QR vào các tệp đầu ra, cải thiện bố cục cho thiết bị di động và máy tính bảng, và tinh chỉnh Bản ghi xem và báo cáo sử dụng.
① Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel/Word/PowerPoint)
Chúng tôi đã mở rộng "Tạo SOP", trước đây chỉ hỗ trợ PDF, để cũng hỗ trợ Excel (.xlsx/.xlsm/.xls) / Word (.docx/.doc) / PowerPoint (.pptx/.ppt). Các tài liệu Excel hiện có, tiêu chuẩn thao tác, bảng kiểm tra, và các tài liệu khác có thể được tải lên nguyên trạng và chuyển đổi thành SOP bằng AI.
- Nhiều khách hàng của chúng tôi hiện đang quản lý các thủ tục công việc bằng Excel. Mục đích của bản phát hành này là cho phép các tài sản hiện có được chuyển trực tiếp đến Dive mà không cần phải quay lại video hoặc viết lại văn bản gốc.
- Sau khi tải lên, hệ thống chuyển đổi thành PDF ở phía sau, và AI tạo ra tiêu đề, tổng quan, và các bước (bao gồm cả câu hỏi trắc nghiệm và phán đoán đúng/sai) cùng một lúc.
- Với các tùy chọn xử lý AI, bạn có thể tinh chỉnh cách nội dung được nhập (chế độ nội dung: định dạng (tóm tắt) / chép (văn bản gốc)), cách chia Bước (theo từng nội dung / theo từng trang), phong cách viết (mệnh lệnh, tôn trọng, gợi ý, tuân theo chính sách biên soạn), và chế độ chuyển đổi (tuân theo cài đặt in / vừa chiều rộng 1 trang / 1 trang tính = 1 trang).
- Sau khi nhập, nó kết nối liền mạch thông qua chỉnh sửa, chia sẻ, và xuất trong cùng một trình chỉnh sửa như SOP video.
Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel/Word/PowerPoint).
② Chỉ định SOP tham khảo bằng phân tích video (beta)
Trong quy trình của ①, bây giờ bạn có thể chỉ định "các SOP hoặc tệp hiện có (PDF/Excel/Word/hình ảnh) để tham khảo" khi phân tích video. Tính năng này giải quyết nhu cầu tinh chỉnh hướng dẫn video dựa trên các thủ tục Excel hiện có, hoặc tận dụng thuật ngữ và cấu trúc đã được thiết lập.
- [Căn chỉnh với các phần chia của tệp tham khảo (căn chỉnh chặt)] kiểm tra BẬT: Chia các bước theo số bước và thứ tự của tệp tham khảo. Tiêu đề và nội dung áp dụng văn bản từ tài liệu tham khảo, và thông tin đọc từ video được thêm vào nội dung (chế độ để tạo hướng dẫn video dựa trên các quy trình công việc hiện có).
- Kiểm tra TẮT (mặc định): Sử dụng tệp tham khảo chỉ là tài liệu bổ trợ cho thuật ngữ và bối cảnh, với phép chia bước được tự động xác định từ video.
- Hiện đang trong giai đoạn beta: Độ chính xác của phép chia và cách nội dung được nhập vẫn đang được cải thiện. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ ví dụ thành công hoặc không khớp, chúng tôi rất trân trọng phản hồi của bạn tại customer-success@episotech.com.
Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem Chỉ định SOP tham khảo bằng phân tích video (beta).
③ Hỗ trợ "Chụp ảnh để lưu lại bằng chứng" khi trả lời câu hỏi
Khi trả lời câu hỏi, bây giờ bạn có thể chụp ảnh và lưu lại chúng làm bằng chứng. Sử dụng cái này trong các cuộc kiểm tra, vòng kiểm tra, hoặc hoạt động bảng kiểm tra khi bạn muốn để lại bằng chứng tại chỗ. Các ảnh được chụp được liên kết với bản ghi xem và có thể được xác nhận và báo cáo sau.
④ Thêm Mã QR vào các tệp đầu ra (PDF/PowerPoint)
Khi xuất SOP dưới dạng PDF/PowerPoint, bây giờ bạn có thể nhúng các mã QR cho mỗi bước. Sau khi phân phối hướng dẫn quy trình qua giấy hoặc slide, người dùng có thể quét mã QR để nhảy trực tiếp đến màn hình phát lại Dive (có video). Sử dụng cái này như một cầu nối cho "hoạt động kép của in và kỹ thuật số".
Các cải tiến khác và sửa lỗi
- Bố cục di động và máy tính bảng được cải thiện đáng kể: Chúng tôi đã xem xét toàn diện vị trí nút và hành vi cuộn trên các thiết bị có chiều rộng hẹp trên các màn hình chính (phát lại SOP, trình chỉnh sửa, tùy chọn xử lý AI, v.v.). Chúng tôi cũng đã tiêu chuẩn hóa cách tiếp cận để coi máy tính bảng hướng dọc là "smartphone lớn" để làm cho hành vi có thể dự đoán được hơn.
- Phát lại SOP: Cỡ chữ của trình phát hiện có thể điều chỉnh được: Người dùng bây giờ có thể điều chỉnh cỡ chữ của màn hình phát lại riêng lẻ. Các smartphone tại chỗ và các thiết bị nhỏ bây giờ có thể hiển thị SOP trong kích thước đọc thoải mái.
- Văn bản được giữ lại sau khi chỉnh sửa cắt: Khi bạn thực hiện chỉnh sửa cắt trên video, văn bản được liên kết với phần liên quan (văn bản nội dung SOP, tiêu đề, phụ đề, v.v.) không còn bị mất và được chuyển sang các quy trình khác. Trải nghiệm "văn bản biến mất khi tôi cắt nó và phải viết lại" giờ đã biến mất.
- Tinh chỉnh bản ghi xem và báo cáo sử dụng: Cải thiện hiển thị trong modal chi tiết bản ghi xem và bảng danh sách (lọc, sắp xếp, xem trước phản hồi ảnh, xem dạng thẻ cho di động). Cũng sắp xếp hiển thị báo cáo sử dụng cá nhân.
- Hiển thị "chỗ trống còn lại" trong quản lý người dùng được đơn giản hóa: Tinh chỉnh bản tóm tắt chỗ trống còn lại của khuôn khổ quyền hạn (quyền chủ sở hữu đến xem khuôn khổ quyền hạn / khuôn khổ quyền hạn khách) trên màn hình quản lý người dùng để giảm thông tin không cần thiết và cung cấp cái nhìn nhanh chóng về số lượng còn lại. Để biết thêm thông tin về khuôn khổ quyền hạn, xem Quyền người dùng và số lượng tài khoản.
- Sửa lỗi đếm xử lý AI: Sửa lỗi nơi số lượng xử lý AI bị đếm gấp đôi không chính xác trong một số trường hợp.
- Hiệu suất trang Từ điển thuật ngữ chuyên môn được cải thiện: Cải thiện hiệu suất hiển thị và chỉnh sửa trang Từ điển thuật ngữ chuyên môn ở các nhóm có nhiều mục nhập từ điển.
- Sửa lỗi nơi nhập Mô tả Video biến mất trong thời gian ngắn: Sửa lỗi trong trường "Mô tả Video" của các tùy chọn xử lý AI nơi nội dung được nhập đôi khi bị cắt ngắn không có ý định.
- Tổ chức lại modal cài đặt phụ đề và đọc to: Trong cả "Tạo từ tệp" và "Tạo từ video", chúng tôi đã tổ chức lại bố cục mục của màn hình cài đặt phụ đề, đọc to, và chế độ trắc nghiệm.