Phiên bản phát hành này có hai tính năng chính: "Tạo SOP từ tệp" và "Chỉ định tham chiếu SOP trong phân tích video (Beta)". Nhiều khách hàng hiện đang quản lý tài sản SOP trong Excel. Chúng tôi đã hợp lý hóa quy trình để tận dụng trực tiếp bảng tính hiện có của bạn trong nền tảng video SOP của Dive. Chúng tôi cũng đã thêm mã QR vào các tệp xuất, cải thiện bố cục cho thiết bị di động và máy tính bảng, nâng cao bản ghi xem và báo cáo sử dụng, và nhiều hơn nữa.
Tạo SOP từ tệp (Hỗ trợ Excel / Word / PowerPoint)
"Tạo SOP từ tệp" trước đây chỉ hỗ trợ PDF. Bây giờ chúng tôi hỗ trợ Excel (.xlsx / .xlsm / .xls) / Word (.docx / .doc) / PowerPoint (.pptx / .ppt) cũng như vậy. Bạn có thể tải lên các hướng dẫn Excel hiện có, tiêu chuẩn thao tác, bảng kiểm tra, v.v. và để AI tự động chuyển đổi chúng thành SOP.
- Hầu hết các khách hàng hiện đang quản lý SOP trong Excel. Mục tiêu là tận dụng các tài sản hiện có của bạn trực tiếp trong Dive mà không cần phải quay lại video hoặc viết lại hướng dẫn.
- Khi bạn tải lên, hệ thống chuyển đổi thành PDF và AI tự động tạo tiêu đề, tóm tắt và các bước (bao gồm các câu hỏi khảo sát và kiểm tra đạt/không đạt).
- Tùy chọn xử lý AI cho phép bạn điều chỉnh chi tiết cách nhập (chế độ nội dung: tóm tắt được định dạng hoặc bản ghi nguyên văn), cách chia bước (theo nội dung hoặc theo trang), giọng điệu (hướng dẫn, lịch sự, thuyết phục hoặc tuân theo chính sách) và chế độ chuyển đổi (tuân theo cài đặt in, vừa chiều rộng 1 trang hoặc 1 trang tính = 1 trang).
- Sau khi nhập, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và xuất một cách liền mạch bằng cách sử dụng trình biên tập giống như SOP video.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo SOP từ tệp (Hỗ trợ Excel / Word / PowerPoint).
Chỉ định SOP tham chiếu trong phân tích video (Beta)
Dựa trên những điều trên, bây giờ bạn có thể chỉ định tài liệu tham khảo (SOP hiện có hoặc tệp ở định dạng PDF / Excel / Word / hình ảnh) trong quá trình phân tích video. Điều này giải quyết nhu cầu như tạo hướng dẫn video dựa trên SOP Excel hiện có hoặc tái sử dụng terminôn và cấu trúc bạn đã thiết lập.
- Hộp kiểm "Chia video theo phần tham khảo (kết hợp chính xác)" BẬT: Các bước được chia để khớp với số lượng bước và thứ tự trong tệp tham chiếu. Tiêu đề và văn bản nội dung được lấy trực tiếp từ tài liệu tham khảo, với thông tin được trích xuất từ video được thêm vào nội dung (SOP thủ tục công việc hiện có làm cơ sở, hướng dẫn video làm bổ sung).
- "Hộp kiểm TẮT (mặc định)": Tệp tham chiếu chỉ phục vụ như tài liệu bổ trợ cho terminôn và ngữ cảnh. Các bước được chia tự động từ video.
- Beta đang tiến hành: Chúng tôi vẫn đang tinh chỉnh độ chính xác của phép chia và cách nội dung được nắm bắt. Vui lòng gửi phản hồi về những gì hiệu quả và những gì không đến customer-success@episotech.com.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Chỉ định SOP tham chiếu trong phân tích video (Beta).
Chụp ảnh trong câu trả lời khảo sát
Bây giờ bạn có thể chụp ảnh làm bằng chứng khi trả lời câu hỏi khảo sát. Sử dụng tính năng này trong các cuộc kiểm tra, tuần tra và hoạt động bảng kiểm tra khi bạn cần nắm bắt bằng chứng tại chỗ. Ảnh được liên kết với bản ghi xem và có thể được xem lại và xuất sau.
Mã QR trong xuất PDF và PowerPoint
Xuất PDF và PowerPoint của SOP bây giờ nhúng mã QR cho từng bước. Sau khi phân phối SOP của bạn trên giấy hoặc slide, các thành viên trong nhóm có thể quét mã QR để nhảy trực tiếp đến màn hình phát lại của Dive có video. Sử dụng tính năng này để kết nối quy trình in và kỹ thuật số.
Những cải tiến và sửa lỗi khác
- Cải thiện bố cục trên thiết bị di động và máy tính bảng: Chúng tôi đã thiết kế lại vị trí nút và hành vi cuộn trên các thiết bị có chiều rộng hẹp trên các màn hình chính (phát lại SOP, trình biên tập, tùy chọn AI, v.v.). Chúng tôi cũng đã thống nhất phương pháp tiếp cận cho các máy tính bảng ở chế độ dọc - coi chúng là những chiếc điện thoại lớn - làm cho hành vi dễ dự đoán hơn.
- Phát lại SOP: cỡ chữ trình phát giờ đã có thể điều chỉnh được: Người xem có thể điều chỉnh kích thước văn bản màn hình phát lại riêng lẻ, giúp dễ dàng đọc SOP trên điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị nhỏ với kích thước chữ thoải mái.
- Văn bản được giữ lại sau khi cắt video: Khi bạn cắt video, văn bản liên quan đến phần đó (văn bản bước, tiêu đề, chú thích, v.v.) không còn bị mất. Thay vào đó, nó được chuyển sang các bước khác. Bạn không còn phải viết lại văn bản sau khi cắt.
- Tinh chỉnh bản ghi xem và báo cáo sử dụng: Chúng tôi đã cải thiện việc hiển thị chi tiết bản ghi xem và bảng danh sách (bộ lọc, sắp xếp, xem trước câu trả lời ảnh, chế độ xem thẻ trên thiết bị di động). Chúng tôi cũng đã cải thiện cách báo cáo sử dụng riêng lẻ được trình bày.
- Quản lý người dùng: hiển thị chỗ ngồi còn lại được đơn giản hóa: Tóm tắt màn hình quản lý người dùng cho các khả năng quyền (chủ sở hữu thông qua các khe quyền người xem / khe quyền khách) bây giờ đơn giản hơn, hiển thị số chỗ ngồi còn lại một cách nhanh chóng. Để biết chi tiết về các khe quyền, hãy xem Vai trò người dùng và số lượng tài khoản.
- Sửa lỗi đếm xử lý AI: Chúng tôi đã sửa lỗi trong đó số lượng xử lý AI đôi khi bị tính quá mức.
- Hiệu suất trang Từ điển thuật ngữ chuyên môn được cải thiện: Chúng tôi đã cải thiện hiệu suất hiển thị trang và chỉnh sửa cho các nhóm có từ điển lớn.
- Đã sửa: đầu vào mô tả video biến mất: Chúng tôi đã sửa lỗi trong đó văn bản được nhập vào trường "Mô tả video" trong Tùy chọn xử lý AI đôi khi bị cắt ngắn ngoài ý muốn.
- Modal cài đặt chú thích và đọc to được tổ chức lại: Trong cả quy trình tạo dựa trên tệp và dựa trên video, chúng tôi đã tổ chức lại bố cục chú thích, đọc to và cài đặt chế độ khảo sát.