Khi bạn tạo SOP từ tài liệu sau khi xử lý bằng AI, màn hình "Cài đặt chuyển thành bước" xuất hiện. Tại thời điểm này, bạn chỉ định cách xử lý âm thanh đọc, phụ đề, câu hỏi và tệp liên quan tất cả cùng một lúc. Ngay cả khi bạn nhấn "Xác nhận với nội dung này" với cài đặt mặc định, SOP vẫn được tạo và bạn có thể thay đổi nội dung đã chỉ định bất kỳ lúc nào sau đó.
Các mục được nhóm thành các phần có thể thu gọn: "Âm thanh", "Phụ đề", "Câu hỏi", "Tài liệu tham khảo" và "Khác". Ngay cả khi được thu gọn, tiêu đề phần bên phải sẽ hiển thị lựa chọn hiện tại của bạn. Chỉ mở các phần bạn muốn thay đổi. Khi mở lần đầu tiên, tất cả các phần đều bị thu gọn và trạng thái mở/đóng được ghi nhớ cho lần tiếp theo. Nếu không tìm thấy từ khóa nào và tất cả câu hỏi bị xóa, phần "Câu hỏi" sẽ tự động mở để thông báo cho bạn.
Khi nó xuất hiện
Nó xuất hiện trong các hoạt động sau:
- Khi bạn mở SOP từ liên kết email hoàn thành xử lý bằng AI
- Khi bạn tạo SOP mới từ tài liệu
- Khi bạn thêm video hoặc tệp vào bản nháp SOP bằng cách sử dụng "+ Thêm bước"
Các mục được hiển thị thay đổi tùy thuộc vào loại tài liệu. Đối với tài liệu không phải video, "Tắt tiếng âm thanh video" và "Phụ đề" không được hiển thị.
| Phần có thể thu gọn | Các mục bên trong |
|---|---|
| Âm thanh | Đối tượng đọc, Tắt tiếng âm thanh video |
| Phụ đề | Loại phụ đề áp dụng (chỉ video) |
| Câu hỏi | Áp dụng câu hỏi vào các bước, Đi tiếp dù khác dự kiến, Sử dụng kiểm tra bằng AI, Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa |
| Tài liệu tham khảo | Đăng ký làm tệp liên quan của SOP, Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước, Xếp xen kẽ trang tài liệu tham khảo và Video (khi tạo từ tệp hoặc khi phân tích video với SOP tham khảo được chỉ định) |
| Khác | Thêm vật dụng sử dụng do AI nhận diện (chỉ khi phát hiện được), Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn (chỉ khi tạo SOP mới) |
Đối tượng đọc
Trong phần "Âm thanh", chọn văn bản nào để đọc khi phát bước. Giá trị mặc định khi tạo từ video là "Phụ đề"; khi tạo từ tệp, nó là "Văn bản" (tệp không thể chọn "Phụ đề"). Lựa chọn trước đó của bạn trở thành giá trị ban đầu vào lần tới.
| Tùy chọn | Nội dung được đọc |
|---|---|
| Không có | Không tạo âm thanh đọc. Dành cho các hoạt động nơi văn bản được đọc hoặc cho các địa điểm mà đầu ra âm thanh khó khăn |
| Văn bản | Văn bản chính của từng bước, cùng với mẹo làm việc và cảnh báo được đọc. Nó không đồng bộ với video |
| Phụ đề | Văn bản phụ đề được đọc. Để đồng bộ với video, tốc độ đọc tự động điều chỉnh để mỗi phụ đề nằm trong thời gian hiển thị của nó |
Âm thanh đọc được AI tạo ra từ việc đọc văn bản to, không phải là bản ghi. Để thay đổi nội dung đọc, hãy chỉnh sửa văn bản nguồn hoặc phụ đề. Để biết chi tiết, hãy xem Tính năng đọc phụ đề và văn bản.
Tắt tiếng âm thanh video
Trong phần "Âm thanh". Liệu có tắt tiếng âm thanh trong video gốc hay không. Mặc định là BẬT.
Nếu bạn muốn giữ lại âm thanh giải thích gốc từ việc quay phim, hãy TẮT nó. Nếu bạn chọn "Phụ đề" trong "Đối tượng đọc", âm thanh đọc và âm thanh gốc chồng lên nhau, do đó nó sẽ tự động BẬT và không thể thay đổi.
Loại phụ đề áp dụng
Trong phần "Phụ đề". Xử lý video bằng AI tạo ra hai loại phụ đề riêng biệt. Chọn loại nào sẽ được sử dụng làm phụ đề của SOP.
| Tùy chọn | Nội dung | Mặc định |
|---|---|---|
| Tạo bằng AI | Mô tả các hành động phát hiện từ video. Phụ đề cho thấy những gì đang xảy ra trong mỗi cảnh | BẬT |
| Chuyển lời nói thành văn bản | Chính xác những gì người quay phim hoặc công nhân nói, được chuyển đổi thành văn bản | TẮT |
Nếu bạn chọn cả hai, phụ đề lời nói và hành động được kết hợp trên dòng thời gian và nhập dưới dạng một phụ đề duy nhất. Nếu bạn bỏ chọn cả hai, không có phụ đề được hiển thị. Nếu tài liệu không có dữ liệu ở một phía, nó sẽ hiển thị "(Không có dữ liệu)" và không thể chọn.
Đây là hướng dẫn để chọn: Đối với video công việc, "Tạo bằng AI" vẫn ổn. Đối với video nơi nội dung được nói là nội dung chính, chẳng hạn như bài giảng hoặc giải thích, chọn "Chuyển lời nói thành văn bản" sẽ giữ lại những gì được nói dưới dạng phụ đề. Văn bản phụ đề có thể tìm kiếm được, vì vậy bạn có thể sau đó tìm thấy các cảnh bằng các từ chứa trong chúng.
Sau khi tạo SOP, phụ đề có thể được chỉnh sửa trong Chỉnh sửa phụ đề.
Khác (Vật dụng sử dụng, khung văn bản)
Trong phần "Khác".
Nếu bạn chọn "Thêm vật dụng sử dụng do AI nhận diện", các vật dụng như bộ phận, vật liệu và công cụ mà AI phát hiện từ video hoặc tài liệu sẽ được đăng ký trong "Vật dụng sử dụng" trong thông tin cơ bản của SOP, và bạn có thể theo dõi chúng từ SOP. Mặc định là BẬT. Nó được hiển thị chỉ cho tài liệu mà AI có thể phát hiện được vật dụng sử dụng, và số lượng phát hiện được được hiển thị bên dưới. Sau khi tạo, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Để biết chi tiết, hãy xem Đặt số tài liệu, vật dụng sử dụng và thời gian tiêu chuẩn cho SOP.
Nếu bạn chọn "Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn", khung văn bản bên phải sẽ mở ở trạng thái thu gọn khi phát. Mặc định là TẮT. Sử dụng cái này khi bạn muốn hiển thị video lớn hơn, hoặc khi bạn muốn hình ảnh hoặc slide chỉ với âm thanh đọc xuất hiện giống như video.
Văn bản không biến mất; nó chỉ bị thu gọn. Nếu âm thanh đọc được đặt, âm thanh phát ngay cả khi được thu gọn. Những người xem có thể mở khung văn bản bằng cách sử dụng tab "Step" trong lề phân chia.
"Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn" là cài đặt cho mỗi SOP, do đó nó không xuất hiện khi thêm tài liệu vào SOP hiện có với "+ Thêm bước". Sau khi tạo, bạn có thể chuyển đổi từ "Cài đặt phát & hiển thị" trong thông tin cơ bản của SOP. Để biết chi tiết, hãy xem Ẩn văn bản (mô tả) khi phát.
Câu hỏi
Trong phần "Câu hỏi". "Áp dụng câu hỏi vào các bước" là liệu có áp dụng các câu hỏi xác minh do AI tạo ra vào các bước hay không. Mặc định là BẬT. Ngoài video, câu hỏi cũng được tạo khi tạo từ tệp (PDF, tệp Office) nếu bạn chọn "Tạo câu hỏi" trong các tùy chọn xử lý bằng AI. Câu hỏi có sẵn trên các kế hoạch Core, Pro và Enterprise. Bạn không thể chọn nếu kế hoạch của bạn không bao gồm câu hỏi hoặc tài liệu không có dữ liệu câu hỏi.
Nếu bạn chọn "Đi tiếp dù khác dự kiến", câu hỏi sẽ thay đổi từ đúng/sai thành bình thường/bất thường. Ngay cả khi câu trả lời không bình thường, bạn vẫn có thể tiếp tục đến bước tiếp theo và "Bất thường" được ghi lại, làm cho nó phù hợp cho các hoạt động bảng kiểm tra. Nếu không chọn, bạn không thể tiếp tục đến bước tiếp theo mà không chọn câu trả lời đúng. Nếu "Xác nhận trường hiện tại" được chọn trong "Loại câu hỏi" của tùy chọn xử lý bằng AI, hộp kiểm này sẽ BẬT theo mặc định.
Nếu bạn chọn "Sử dụng kiểm tra bằng AI" (phiên bản beta), "Bắt buộc nộp ảnh" và "Sử dụng kiểm tra bằng AI" sẽ được đặt tập hợp trên tất cả các bước có câu hỏi. Mặc định là TẮT. AI sẽ xem xét lại các bức ảnh được gửi và tư vấn OK, cần xem xét hoặc không thể xác định. Nó không đánh giá đúng/sai hoặc ngăn chặn lưu câu trả lời. Có sẵn trên các kế hoạch Pro và Enterprise. Các điều chỉnh từng bước có thể được thực hiện sau khi tạo từ các câu hỏi của mỗi bước. Để biết chi tiết, hãy xem Sử dụng kiểm tra bằng AI (kiểm tra kép ảnh được gửi).
Nếu bạn chọn "Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa", câu hỏi chỉ giữ lại ở những bước mà từ được chỉ định được nói, và câu hỏi sẽ bị xóa khỏi các bước khác. Mặc định là TẮT. Nếu bạn bao gồm một gợi ý như "hãy cẩn thận ở đây" khi quay phim, bạn có thể thu hẹp câu hỏi xuống các điểm chính. Điều này chỉ xuất hiện đối với tài liệu video. Để biết chi tiết, hãy xem Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa (lọc câu hỏi).
Để biết chi tiết, hãy xem Cài đặt câu hỏi theo từng bước và Câu hỏi có phán xét đúng/sai và hồ sơ thực hiện (hoạt động bảng kiểm tra).
Tài liệu tham khảo (Tệp liên quan, Đính kèm trang, Xen kẽ)
Trong phần "Tài liệu tham khảo". Nó chỉ xuất hiện khi tạo SOP từ tệp hoặc khi phân tích video với SOP tham khảo được chỉ định.
Nếu bạn chọn "Đăng ký làm tệp liên quan của SOP", tệp nguồn sẽ được đăng ký làm tệp liên quan của SOP và có thể truy theo từ SOP. Mặc định là TẮT. Các tệp đã đăng ký cũng được hiển thị cho những người dùng chỉ xem. Nếu bạn không muốn hiển thị chúng, bạn có thể chuyển đổi thành "Ẩn với người xem" từ danh sách tệp liên quan sau khi đăng ký. Nếu cùng một tệp đã được đăng ký, nó sẽ không được thêm lại.
Nếu bạn chọn "Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước", mỗi bước sẽ được đính kèm trang tài liệu mà trở thành bước đó, dưới dạng PDF. Mặc định là TẮT. Nó chỉ có thể được sử dụng với video được phân tích bằng cách sử dụng "Chia theo đúng các bước của tài liệu". Nếu tài liệu có ít trang hơn bước, cùng một trang sẽ được đính kèm vào nhiều bước.
Nếu bạn chọn "Xếp xen kẽ trang tài liệu tham khảo và Video", các trang tài liệu được tạo thành các bước riêng lẻ và được chèn trước bước video tương ứng với trang đó (ví dụ: Tài liệu P.1 → Video → Tài liệu P.2 → Video). Mặc định là TẮT. Nó chỉ có thể được sử dụng với video được phân tích bằng cách sử dụng "Chia theo đúng các bước của tài liệu". Nó không xuất hiện khi tạo từ tệp.
- Tiêu đề bước trang là "Tên tài liệu (P. số trang)" và trang đó của tài liệu được hiển thị. Không có văn bản thân trong đó, và đọc là TẮT. Văn bản tài liệu được bao gồm trong thân của bước video
- Khi nhiều bước video áp dụng cho một trang, bước trang chỉ xuất hiện một lần nơi trang thay đổi
- Video được chia thành các khối bước video riêng biệt nơi các trang được chèn. Chỉnh sửa video và cài đặt âm thanh được thực hiện trên mỗi khối. Trong trình soạn sửa video của mỗi khối, dòng thời gian hiển thị các phần của các khối khác, nhưng việc áp dụng và thay đổi cắt không thể được thực hiện
- Nó có sẵn khi tạo từ trang tài liệu, trong màn hình tạo mới và khi thêm video trong chỉnh sửa SOP. Nó không xuất hiện khi chèn vào giữa (khoảng trống) của khối bước video
- Nếu không thể chèn các trang, bạn sẽ được thông báo về lý do (video không được chia theo các bước của tài liệu, không thể tải tài liệu, không thể khớp các bước và trang). Nếu không thể tải tài liệu, hãy kiểm tra xem tài liệu tham khảo có bị xóa khỏi tài liệu hay không
Cài đặt được ghi nhớ
Cài đặt được chỉ định của bạn được ghi nhớ và trở thành giá trị ban đầu vào lần tới khi bạn mở "Cài đặt chuyển thành bước". Nếu bạn muốn thay đổi dựa trên tài liệu, hãy chỉ định nó trên màn hình này mỗi lần.
Thay đổi sau
Nếu SOP vẫn ở trạng thái nháp, bạn có thể thay đổi cài đặt được chỉ định ở đây sau đó.
- Đối tượng đọc, Tắt tiếng âm thanh video … Thay đổi cài đặt đọc và Tắt tiếng video
- Nội dung phụ đề … Chỉnh sửa phụ đề
- Câu hỏi … Cài đặt câu hỏi theo từng bước, Xóa tất cả câu hỏi (xóa chỉ câu hỏi từ các bước)
- Kiểm tra bằng AI … Sử dụng kiểm tra bằng AI (kiểm tra kép ảnh được gửi)
- Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn … Ẩn văn bản (mô tả) khi phát
"Loại phụ đề áp dụng" là một lựa chọn khi tạo SOP. Sau khi tạo, bạn có thể chỉnh sửa từng phụ đề trong trình soạn sửa video, nhưng nếu bạn muốn thay thế hàng loạt với loại khác, hãy tạo SOP lại từ cùng một tài liệu.