Chúng tôi đã phát hành tính năng "Định dạng xuất" để đáp ứng yêu cầu phổ biến "muốn xuất SOP theo định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty". Đồng thời, chúng tôi đã cập nhật tích hợp SAML 2.0, trước đây được cấu hình riêng lẻ bởi chúng tôi, sao cho có thể hoàn tất chỉ thông qua màn hình quản lý.

[Bổ sung vào 2026-08-23] "Định dạng xuất" hiện hỗ trợ định dạng Word và PowerPoint ngoài Excel. Các định dạng bạn có thể đăng ký bao gồm Excel (.xlsx / .xlsm), Word (.docx / .docm) và PowerPoint (.pptx / .pptm). Chúng tôi cũng đã làm mới PDF tiêu chuẩn và thêm tính năng xuất Word. Chi tiết xem tại 2026-08-23 [Nâng cấp] Hỗ trợ Word / PowerPoint trong "Định dạng xuất" / Làm mới PDF tiêu chuẩn / Thêm tính năng xuất Word.

① Xuất SOP theo định dạng của công ty bạn dưới dạng Excel

Trước đây, tệp Excel xuất ra từ Dive chỉ có một định dạng duy nhất được Dive xác định. Tài liệu tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn có định dạng được xác định sẵn bao gồm số tài liệu, cột sửa đổi, ô xác nhận, logo và bố cục báo cáo tùy chỉnh. Ngay cả sau khi tạo SOP trong Dive, bạn vẫn phải thực hiện công việc chép bằng tay vào định dạng của công ty để nộp và lưu trữ, gây ra việc làm lặp lại.

Với bản phát hành này, bây giờ bạn có thể đăng ký tệp mẫu Excel của công ty bạn như vậy. Định dạng đã đăng ký sẽ xuất hiện với tên gọi riêng trong "Xuát" → "Excel" trên màn hình chi tiết SOP, và bạn có thể xuất theo định dạng đó bằng cách chọn nó.

● Định dạng không bị thay đổi

Các đường lưới, chiều rộng cột, logo, cài đặt in, công thức và macro được giữ nguyên từ tệp đã đăng ký. Vì chúng tôi thiết kế xuất dữ liệu sao cho không thêm hoặc loại bỏ hàng, các tham chiếu ô được sử dụng bởi công thức, hàng tiêu đề in và macro sẽ không thay đổi. Các sổ làm việc có macro (.xlsm) cũng được hỗ trợ.

● Chỉ cần viết "thẻ hợp nhất" vào các ô

Nhập thẻ tương ứng với nội dung (ví dụ: {{step_title}}) vào các ô nơi bạn muốn thông tin được chèn vào. Các thẻ có thể được sao chép bằng cách nhấp vào chúng trong danh sách màn hình cài đặt. Bạn không cần bắt đầu từ đầu; bạn chỉ cần thêm thẻ vào tệp tiêu chuẩn thao tác hiện có của bạn. Các tệp mẫu có thẻ hợp nhất cũng có sẵn để tải xuống.

● Nội dung có thể được chèn

Bìa và dùng chung: Tiêu đề / Mô tả / Số sửa đổi / Hình ảnh bìa
Theo từng Bước: Số Bước / Tiêu đề / Nội dung công việc / Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Lưu ý quan trọng về an toàn / Câu hỏi / Phụ đề / URL để mở Bước đó / Hình ảnh Bước / Mã QR để mở Bước
Lịch sử sửa đổi: Số Rev / Nội dung sửa đổi / Người đề xuất / Ngày đề xuất / Ngày phê duyệt / Người phê duyệt

Các Bước sử dụng phương pháp "khung" nơi bạn sắp xếp bao nhiêu khung tùy ý. Chỉ cần tạo một khung hoàn chỉnh và sau đó sao chép nó trong khi thay đổi số để xây dựng ngay cả những định dạng phức tạp, nhiều hàng. Các khung không sử dụng sẽ được giữ lại dưới dạng hàng trống, vì vậy các đường lưới báo cáo vẫn được giữ nguyên.

● Điều kiện sử dụng

Không sử dụng được với gói Enterprise
Đăng ký và xóa định dạng có thể được thực hiện bởi Quản trị viên Nhóm hoặc cao hơn; xuất có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai có quyền xuất SOP
Các định dạng tệp có thể đăng ký là .xlsx / .xlsm (.docx / .docm và .pptx / .pptm được thêm vào ngày 2026-08-23)
Vị trí cài đặt là menu thanh bên "Từ điển / Mẫu" → "Mẫu" → "Định dạng xuất"

Để biết hướng dẫn cách tạo, đăng ký và danh sách thẻ, hãy xem Xuất SOP theo định dạng của công ty bạn (Định dạng xuất).

② Thiết lập tích hợp SAML 2.0 chỉ thông qua màn hình quản lý

Trước đây, Đăng nhập một lần (SSO) dựa trên SAML 2.0 yêu cầu chúng tôi nhận được siêu dữ liệu IdP và cấu hình nó riêng lẻ cho mỗi khách hàng. Quá trình này mất thời gian từ liên hệ đến kích hoạt, và không sử dụng được trong thời gian dùng thử. Đối với những khách hàng mà việc onboarding phụ thuộc vào Đăng nhập một lần (SSO) hoạt động, xác minh phải chờ đến sau khi ký hợp đồng.

Với bản phát hành này, chủ sở hữu có thể thiết lập tích hợp SAML 2.0 hoàn toàn thông qua màn hình quản lý. Chúng tôi cũng đã cập nhật để có sẵn trong thời gian dùng thử gói Enterprise. Phòng IT của bạn hiện có thể hoàn tất xác minh trước khi bạn ký hợp đồng.

● Quy trình thiết lập

Đăng ký ID Thực thể SP / URL ACS được hiển thị trên màn hình trong ứng dụng SAML của IdP của bạn
Đăng ký miền email của công ty bạn và xác nhận quyền sở hữu bằng cách đăng ký bản ghi TXT được hiển thị trong DNS
Đăng ký và lưu siêu dữ liệu IdP của bạn (URL hoặc XML)

Bạn có thể sử dụng bất kỳ IdP nào hỗ trợ SAML 2.0, chẳng hạn như Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin và HENNGE One.

● Ngăn chặn lỗi đăng nhập từ chứng chỉ hết hạn

Nếu bạn đăng ký siêu dữ liệu theo URL, Dive sẽ tự động kiểm tra các bản cập nhật hàng ngày khi IdP của bạn cập nhật chứng chỉ ký. Nếu ngày hết hạn sắp tới, bạn sẽ nhận được thông báo qua email 30 ngày, 14 ngày, 7 ngày và 1 ngày trước khi hết hạn.

● Tự động đăng ký người dùng Đăng nhập một lần (tùy chọn)

Những người dùng được xác thực bởi IdP của bạn có thể được tự động thêm vào nhóm của bạn khi đăng nhập lần đầu tiên. Điều này loại bỏ nhu cầu công việc mời, nhưng vì người dùng được đăng ký tự động sẽ tiêu thụ giới hạn tài khoản của bạn (ghế ngồi), cài đặt này là tắt theo mặc định. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn tài khoản của mình, đăng ký tự động sẽ không xảy ra (không có lệnh phí vượt mức nào).

● Điều kiện sử dụng

Không sử dụng được với gói Enterprise (bao gồm thời gian dùng thử)
Chỉ những người dùng có quyền Chủ sở hữu mới có thể cấu hình điều này
Vị trí cài đặt là menu thanh bên "Chức năng dành cho chủ sở hữu" → "Bảo mật" → "Cài đặt Đăng nhập một lần (SSO)"

Để biết hướng dẫn cài đặt, hãy xem Thiết lập Đăng nhập một lần (SSO) (Microsoft Entra ID / SAML 2.0).

③ Các cải thiện khác

Đã sửa lỗi trong đó chọn "Hành động" để AI phân tích "Độ chi tiết chia nhỏ" dẫn đến độ chi tiết gần như giống nhau như chọn "Bước". Hiện một hành động trở thành một bước. Sử dụng tính năng này cho công việc bạn muốn chia nhỏ tinh tế, chẳng hạn như thao tác nút hoặc chuyển đổi công cụ (nếu bạn muốn chia tách với cùng độ chi tiết gần như trước, hãy chọn "Bước")
Đã sửa lỗi khi tích hợp Microsoft Entra ID (OIDC) sẽ luôn dẫn đến "Liên kết thất bại" khi không thể lấy thông tin tên miền cho một đối tượng thuê
Đã sửa đổi thông báo khi số lượng tài khoản của bạn vượt quá giới hạn hợp đồng. Bây giờ bạn có thể thấy một danh sách các tài khoản sẽ được tự động tắt trước khi gói của bạn chuyển đổi
Trong "Chức năng dành cho chủ sở hữu" và "Từ điển / Mẫu", tab bạn đang xem sẽ được hiển thị vào lần tiếp theo bạn mở nó

Tác động đối với việc sử dụng hiện tại

Không có thay đổi nào đối với SOP bạn đã tạo. Nếu bạn chưa đăng ký định dạng xuất, "Xuất" → "Excel" sẽ xuất với bố cục tiêu chuẩn như trước. Sau khi bạn đăng ký một định dạng, "Excel" sẽ hiển thị "Tiêu chuẩn" và các tên định dạng được đăng ký bên dưới nó.

Chúng tôi chưa thay đổi cài đặt cấu hình Đăng nhập một lần (SSO). Nếu bạn đang sử dụng tích hợp Microsoft Entra ID (OIDC), cấu hình và hành vi vẫn giống như trước.

Chỉ khi bạn sử dụng "Hành động" cho AI phân tích "Độ chi tiết chia nhỏ" thì số lượng bước trong SOP được phân tích mới sẽ tăng sau bản cập nhật này. SOP bạn đã tạo sẽ không thay đổi.

Thông tin liên quan

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive ◎

① Xuất SOP theo định dạng của công ty bạn dưới dạng Excel

② Thiết lập tích hợp SAML 2.0 chỉ thông qua màn hình quản lý

③ Các cải thiện khác

Tác động đối với việc sử dụng hiện tại

Thông tin liên quan

Bài viết liên quan