Đào tạo (Khóa học), Phát triển (bản đồ kỹ năng) và Chứng chỉ hiện được kết nối xung quanh các kỹ năng. Trước đây, Bản đồ kỹ năng yêu cầu nhập thông tin thủ công trong khi xem xét hồ sơ Đào tạo và Chứng chỉ. Bây giờ nó tự động cập nhật dựa trên dữ liệu thành tích.
① Cấp độ kỹ năng tự động tăng từ hoàn thành khóa học, đạt được chứng chỉ và thực hiện SOP
Có ba cách để cấp độ kỹ năng tự động tăng:
- Hoàn thành khóa đào tạo (khi bạn vượt qua Bài kiểm tra xác nhận nếu khóa học có bài kiểm tra, hoặc hoàn thành tất cả các SOP trong khóa học nếu không có bài kiểm tra)
- Đạt được Chứng chỉ (khi nó được đăng ký và được phê duyệt)
- Hoàn thành tất cả các quy trình liên quan được liên kết một cách độc lập (sử dụng phán xét Tự làm độc lập: hoàn thành không có lỗi)
Con đường thứ ba giả định rằng các câu hỏi được sử dụng làm xác minh tại hiện trường, không phải là bài kiểm tra. Thực tế hoàn thành không có lỗi phù hợp với tiêu chí đánh giá "có thể làm một mình".
Cấp độ kỹ năng không tăng chỉ từ việc xem. Chúng tôi phân biệt giữa "xem" và "làm".
● Các biện pháp bảo vệ thận trọng
- Cập nhật tự động không bao giờ hạ thấp cấp độ. Người dùng đã đạt hoặc vượt quá cấp độ vẫn không thay đổi
- Không có mục nhập nào được ghi vào những người đánh dấu "Ngoài phạm vi" cho kỹ năng đó
- Không có gì xảy ra với các kỹ năng không có liên kết được đặt. Hoạt động vẫn không thay đổi cho đến khi cấu hình được đặt
- Người đánh giá được ghi lại trong lịch sử dưới dạng "Dive (Đánh giá tự động)". Bạn có thể sau đó xác nhận ai đã đánh giá nó
● Cài đặt toàn nhóm
Chuyển đổi cài đặt này trong [Phát triển (bản đồ kỹ năng)] → [Cài đặt chung] → [Đánh giá tự động]. Giá trị mặc định là Bật, và các cấp độ được xác nhận tự động. Nếu kiểm toán là ưu tiên, bạn có thể thay đổi cài đặt để chỉ ghi lại hoạt động phát triển mà không thay đổi cấp độ.
Đường dẫn thứ ba, "SOP liên quan", yêu cầu cả điều kiện hoàn thành trong cài đặt Nhóm và Cấp độ đạt được cho mỗi kỹ năng. Không có gì xảy ra nếu một trong hai không được cấu hình.
② Bây giờ bạn có thể cấu hình Cách đạt được kỹ năng này
Bạn có thể liên kết Khóa học giúp đạt được kỹ năng này, Chứng chỉ chứng minh kỹ năng này và SOP liên quan cho mỗi kỹ năng. Các liên kết có thể được đặt từ bất kỳ màn hình nào và cùng một mối quan hệ cập nhật.
- Từ trường "Kỹ năng đạt được" trong màn hình chỉnh sửa Khóa học, hãy chỉ định kỹ năng và Cấp độ đạt được
- Từ định nghĩa kỹ năng (Kỹ năng Nhóm / "Cài đặt chung" Dùng chung toàn nhóm), hãy chỉ định "Khóa học giúp đạt được kỹ năng này" và "Chứng chỉ chứng minh kỹ năng này"
Chúng tôi đã thêm "Cách đạt được kỹ năng này" vào Chi tiết kỹ năng cá nhân. Người dùng và quản trị viên hiện có thể thấy ngay lập tức khóa học nào để tham gia, chứng chỉ nào cần thiết và họ đã tiến bao xa.
"Khóa huấn luyện gia hạn" (các khóa học để lấy hoặc gia hạn chứng chỉ này) ở phía chứng chỉ và các liên kết ở phía kỹ năng là những thứ riêng biệt. Cái trước được cấu hình trên trang chứng chỉ, cái sau trên Bản đồ kỹ năng.
③ Bây giờ bạn có thể xem các kỹ năng, khóa học và chứng chỉ cần thiết được liên kết với SOP
Trước đây, các liên kết chỉ hiển thị từ phía kỹ năng. Mở một SOP không cho bạn biết nó được sử dụng ở đâu.
- Danh sách SOP (cả chế độ bảng và thẻ) trong thư mục hiển thị huy hiệu số lượng cho kỹ năng / khóa học / chứng chỉ cần thiết. Di chuột để xem tên
- Chúng tôi đã thêm "Kỹ năng và khóa học liên kết" vào tab "Thông tin cơ bản" của SOP (chỉ hiển thị). Số lượng cũng xuất hiện trong tiêu đề thu gọn
- Khi bạn di chuột qua biểu tượng SOP liên quan trên Bản đồ kỹ năng và Trang cá nhân, tên SOP hiện được hiển thị
Chứng chỉ hiển thị trên SOP chỉ là "chứng chỉ cần thiết cho tác vụ này" (Chứng chỉ cần thiết được đặt trên SOP). Chúng tôi không hiển thị chứng chỉ được liên kết qua kỹ năng vì chúng có thể xung đột với cài đặt SOP.
④ Chúng tôi đã thêm "Ngoài phạm vi" vào Tiêu chí đánh giá
Chúng tôi đã phản hồi những yêu cầu "thêm các mục không áp dụng vào tiêu chí đánh giá" bằng cách chính thức coi "áp dụng / ngoài phạm vi" là mức dưới cùng của trục đánh giá, trong khi giữ nguyên số lượng cấp độ (Lv1–Lv4).
- Một hàng "Ngoài phạm vi" đã được thêm vào màn hình chỉnh sửa Tiêu chí đánh giá (Dùng chung toàn nhóm / Dùng riêng Nhóm / Dùng riêng Kỹ năng), và bạn có thể chỉnh sửa văn bản
- "Ngoài phạm vi" hiện là một tùy chọn khi thay đổi cấp độ. Giá trị cấp độ được giữ lại nếu bạn chọn nó, vì vậy khi bạn quay trở lại áp dụng, nó sẽ quay lại cấp độ trước đó. Đây không phải là xác nhận cấp độ, vì vậy không cần bình luận hỗ trợ (Tự đánh giá không thể chọn cái này)
- Trên Trang cá nhân, từ bộ chuyển đổi "Ngoài phạm vi N mục", bạn cũng có thể xem các kỹ năng được đánh dấu là ngoài phạm vi (giá trị mặc định được ẩn như trước đây)
Dân số cho tỷ lệ thành tích, Xuất ra Excel, ảnh chụp đã lưu và xác minh chứng chỉ vẫn chỉ là các kỹ năng áp dụng như trước đây.
⑤ Cải thiện màn hình Bản đồ kỹ năng
- Khi tên kỹ năng dài, chúng hiện được bao quanh và bạn có thể kéo chiều rộng cột để thay đổi kích thước (chiều rộng được ghi nhớ trên thiết bị). Khi hoạt động với văn bản đánh giá dựa trên hành vi như "có thể làm ~", danh sách vẫn có thể đọc được
- Thanh công cụ đã được sắp xếp lại từ 4 hàng thành 2 hàng. Bộ lọc hiện là một nút duy nhất, và bạn cũng có thể lọc theo sự có mặt hoặc vắng mặt của các liên kết khóa học / chứng chỉ
- Chúng tôi đã đổi tên "[Danh mục kỹ năng]" thành "[Cài đặt chung]". Danh mục chỉ là một trong ba mục bên trong, và tên nhỏ hơn nội dung
- Chúng tôi đã mở rộng việc lưu tiêu chí đánh giá Dùng chung toàn nhóm từ "Chỉ dành cho gói Enterprise" thành "Core và cao hơn". Tiêu chí đánh giá Dùng riêng Nhóm có thể được chỉnh sửa tự do, vì vậy việc hạn chế chỉ giá trị mặc định của nhóm là không nhất quán
- Các nhóm không có nhóm hiện có thể mở Cài đặt chung. Chúng tôi cũng đã thêm một đường dẫn điều hướng từ màn hình tạo Bản đồ kỹ năng đến tạo nhóm
- Tab Phát triển trên Trang cá nhân hiện phản ánh tiêu chí đánh giá Dùng chung toàn nhóm và Dùng riêng Nhóm. Trước đây văn bản cố định được hiển thị, vì vậy cùng một cấp độ có ý nghĩa khác nhau trên màn hình Bản đồ kỹ năng
- Kế hoạch Phát triển (lịch trình để đạt cấp độ) hiện cũng nhận được nhắc nhở hạn chót
- Chi tiết Kỹ năng đã thay đổi từ một bảng điều khiển luôn nhìn thấy thành một bảng có thể gập lại, sửa các vấn đề bố cục khi chiều rộng màn hình hẹp
Tác động đến việc sử dụng hiện có
Tại thời điểm phát hành, không nhóm nào có liên kết giữa kỹ năng và khóa học, chứng chỉ hoặc SOP. Cập nhật tự động không hoạt động và các đánh giá trong quá khứ sẽ không thay đổi cho đến khi các liên kết được cấu hình.
"Ngoài phạm vi" giữ nguyên cách xử lý giống như các kỹ năng được đánh dấu trước đây là ngoài phạm vi. Không cần di chuyển dữ liệu.
Thông tin liên quan
- Tự động cập nhật cấp độ kỹ năng từ hoàn thành khóa học, đạt được chứng chỉ và thực hiện SOP
- Định nghĩa các kỹ năng Dùng chung toàn nhóm (cài đặt chung Bản đồ kỹ năng)
- Bản đồ kỹ năng là gì? / Cách đọc dấu kỹ năng
- Tính năng Đào tạo: Cách tạo khóa học, phân công và xem Trạng thái tiến độ
- Quản lý ngày hết hạn của Chứng chỉ (bằng cấp, chứng nhận nội bộ, kiểm tra sức khỏe)
- Trang cá nhân (xem một người dùng trên "Đào tạo / Phát triển / Sử dụng" trong 3 tab)
Chúng tôi mong chờ sự sử dụng liên tục của Dive◎