Trong bản phát hành này, chúng tôi đã mở rộng phạm vi các SOP bạn có thể tạo từ ảnh và tài liệu bạn có trong tay. AI giờ đây có thể viết văn bản bước từ những ảnh công việc mà bạn đã tích lũy. Ngoài ra, chúng tôi hiện cho phép bạn phân phối Excel, Word và PowerPoint dưới dạng SOP với định dạng gốc của chúng. Đồng thời, chúng tôi đã tạo khả năng xem xét các kế hoạch đào tạo hàng loạt từ danh sách Phân tích kỹ năng.
① Bạn giờ đây có thể tạo SOP từ ảnh bằng AI
Trước đây, khi bạn sắp xếp các ảnh (hình ảnh) để tạo một SOP, hình ảnh được thêm vào bước nhưng bạn phải viết tất cả nội dung công việc bằng tay. Tạo văn bản bằng AI chỉ có sẵn cho video và các tệp PDF, Excel, Word và PowerPoint.
Trong bản phát hành này, bạn giờ đây có thể tạo SOP từ hình ảnh bằng AI. AI đọc công việc được hiển thị trong ảnh và tạo một bước cho mỗi hình ảnh, viết nội dung công việc, mẹo, cảnh báo và ghi chú an toàn. Giờ đây bạn có thể tạo hướng dẫn từng bước với văn bản từ các ảnh công việc chụp trên điện thoại thông minh của bạn.
●Sắp xếp nhiều ảnh để tạo một SOP
Trên trang tài liệu, chọn nhiều hình ảnh và nhấp vào "Tạo SOP theo thứ tự đã chọn". Một tin nhắn sẽ xuất hiện hỏi "Bạn muốn AI viết văn bản bước từ các hình ảnh đã chọn?" Chọn một trong những điều sau:
- Tạo với văn bản do AI viết: AI đọc các hình ảnh được sắp xếp cùng nhau và viết văn bản cho mỗi hình ảnh theo thứ tự là 1 bước cho mỗi hình ảnh
- Tạo chỉ bằng ảnh: Như trước đây, tạo SOP chỉ với hình ảnh và không có văn bản
AI có thể viết văn bản cho tối đa 30 hình ảnh cùng một lúc. Bạn cũng có thể chọn nhiều hình ảnh ở thanh bên, sau đó "+" → "Tạo từ tệp" → tab "Hình ảnh" và tạo chúng theo cách tương tự.
●Tạo một bước từ một ảnh đơn
Khi tải lên một hình ảnh, một tin nhắn sẽ xác nhận: "Sau khi tải lên, AI nên chuyển đổi hình ảnh thành một bước ngay lập tức?" Đối với các hình ảnh đã tải lên, bạn có thể chạy xử lý AI từ "Chạy xử lý AI" của thẻ tài liệu. Sau khi xử lý AI hoàn tất, bạn có thể chọn hình ảnh từ tab "Tạo từ tệp" → "Hình ảnh" để tạo SOP.
Khi bạn tải lên và xử lý nhiều hình ảnh cùng một lúc, mỗi hình ảnh được xử lý riêng biệt. Nếu bạn muốn sắp xếp chúng dưới dạng một SOP, chỉ tải lên và làm theo các bước trên trong "Sắp xếp nhiều ảnh để tạo một SOP".
●Thêm vào một SOP hiện có
Khi chọn "Hình ảnh" để thêm các bước, đối với một hình ảnh duy nhất, một hình ảnh được xử lý bằng AI sẽ được thêm vào bước cùng với văn bản (một hình ảnh chưa xử lý sẽ được thêm dưới dạng bước chỉ hình ảnh như trước đây). Đối với nhiều hình ảnh, chọn từ "Thêm với văn bản do AI viết" hoặc "Thêm chỉ bằng ảnh". Khi thay thế một hình ảnh trong bước hình ảnh, nếu hình ảnh đã được xử lý bằng AI, bạn sẽ được hỏi có cập nhật văn bản để phù hợp với hình ảnh mới hay không.
●Viết mô tả ảnh giúp cải thiện độ chính xác đọc
Nếu bạn viết trong tùy chọn xử lý AI của "Mô tả ảnh" về công việc mà ảnh đó hiển thị (chủ đề, mục đích, công cụ sử dụng, v.v.), nó sẽ cung cấp cho AI các manh mối hữu ích để đọc công việc.
Ví dụ: Ảnh tháo dỡ bơm PT-300. Cho đến khi loại bỏ lá quạt. Công cụ sử dụng: cờ lê lục giác.
Thuật ngữ chung trong công ty của bạn và các giả định về ngành công nghiệp, sau khi được đăng ký một lần trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn, sẽ được phản ánh trong phân tích AI mà không cần phải nhập lại mỗi lần. Nếu ảnh chứa văn bản, việc chọn ngôn ngữ đó cũng sẽ cải thiện độ chính xác của việc đọc văn bản.
●Các định dạng ảnh được hỗ trợ
JPEG, PNG, WebP và HEIC được hỗ trợ. GIF, SVG, AVIF và hình ảnh căn chỉnh AR không thể được đọc bằng AI, vì vậy khi được chọn, bạn sẽ được hỏi để xác nhận có muốn tạo SOP chỉ từ hình ảnh hay không.
●Điều khoản sử dụng
Xử lý AI hình ảnh được tính cùng với tạo SOP từ PDF, Excel, Word và PowerPoint. Gói Free cho phép 1 lần mỗi ngày; Các gói Lite, Core, Pro và Enterprise không có giới hạn số lần. Khi sắp xếp nhiều hình ảnh thành một SOP, nó được tính là 1 lần bất kể số lượng hình ảnh.
② Giờ đây bạn có thể phân phối Excel, Word và PowerPoint với định dạng gốc của chúng dưới dạng SOP
Trong "SOP dựa trên tệp", nơi bạn đăng ký một tệp dưới dạng một SOP duy nhất mà không chia thành các bước, Excel, Word và PowerPoint trước đây được coi là các loại tệp "Khác". Chúng không thể được hiển thị trên màn hình và phải được tải xuống và mở tại khu vực.
Trong bản phát hành này, sau khi xử lý AI hoàn tất, các tệp Excel, Word và PowerPoint được chuyển đổi thành PDF và hiển thị trên màn hình. Nhân viên tại khu vực có thể kiểm tra nội dung chỉ bằng cách mở tệp và khi họ tải xuống, họ nhận được tệp gốc (.xlsx, v.v.). Khi ngoại tuyến, bạn có thể lấy PDF hiện đang được hiển thị.
Các tính năng quản lý SOP như tổ chức thư mục, đặt quyền truy cập, tìm kiếm và ghi lại lần xem hoạt động như trước. Giờ đây bạn có thể phân phối các bảng kiểm tra Excel hiện có và các thủ tục tiêu chuẩn công việc Word cho khu vực mà không cần thay đổi diện mạo của chúng.
●Bạn giờ đây có thể chọn cách nhập khi tạo từ tệp
Khi bạn chọn một tệp trong "Tạo từ tệp", "Bạn muốn nhập tệp như thế nào?" được mở và bạn có thể chọn từ 4 tùy chọn sau. Trước đây trong tạo mới, chỉ có một hình thức: nhập tất cả các bước được tách bằng AI.
- Nguyên trạng (1 bước): Đưa toàn bộ tệp thành một bước
- 1 bước 1 slide: Nhập tất cả các bước được tách bằng AI
- Chọn slide: Chọn các trang bạn muốn sử dụng và chỉ nhập các bước trang đó
- Dựa trên tệp: Không chia thành các bước; đăng ký tệp dưới dạng một SOP duy nhất
●Khi thay thế một tệp, bạn cũng có thể điều chỉnh thông tin SOP
Khi bạn chọn một tệp khác trong "Đổi tệp" cho SOP dựa trên tệp, bạn có thể chọn cho mỗi mục có khớp hình thu nhỏ, tiêu đề, mô tả, tài liệu được sử dụng và các tệp liên quan với nội dung của tệp được chọn hay không.
③ Giờ đây bạn có thể xem xét các kế hoạch đào tạo hàng loạt từ danh sách Phân tích kỹ năng
Trước đây, việc thay đổi người phụ trách đào tạo hoặc đặt thời kỳ kế hoạch yêu cầu phải mở trang cá nhân của từng người một. Để tìm ra "Ai có kỹ năng này mắc kẹt ở mức 2?" và "Ai đang phát triển người đó?" bạn phải điều hướng qua lại giữa các màn hình.
Trong bản phát hành này, chúng tôi đã thêm các cột "Cấp độ hiện tại" và "Người phụ trách đào tạo" vào danh sách Phân tích kỹ năng, và bạn giờ đây có thể lọc theo tất cả các cột. Bạn có thể chọn những người được lọc và thực hiện các hoạt động sau hàng loạt ngay ở đó:
- Thay đổi người phụ trách đào tạo hàng loạt
- Đặt thời hạn kế hoạch hàng loạt
- Gửi email cho người đó và người phụ trách đào tạo của họ với cấp độ hiện tại, kế hoạch đào tạo và tiến độ cho đến nay
Các hoạt động hàng loạt không áp dụng cho những người bị ẩn bởi bộ lọc. Quản trị viên Nhóm chỉ có thể thực hiện các hoạt động trên những người trong các nhóm họ quản lý.
●Giờ đây bạn có thể chọn một người phụ trách đào tạo từ bên ngoài nhóm của người học
Chúng tôi đã mở rộng các tùy chọn cho những ứng cử viên là người phụ trách đào tạo ngoài những người cùng nhóm với người học. Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm có thể chọn từ tất cả các thành viên nhóm; Quản trị viên Nhóm có thể chọn từ các thành viên của các nhóm họ quản lý. Một người phụ trách đào tạo có thể ghi lại tiến độ phát triển cho kỹ năng đó ngay cả khi họ ở trong một nhóm khác với người học (cả trên PC và di động).
●Bản ghi phát triển không bị gián đoạn ngay cả khi bạn hủy liên kết các kỹ năng dùng chung toàn nhóm
Nếu bạn hủy liên kết kỹ năng nhóm từ các kỹ năng dùng chung toàn nhóm và sau đó nhập lại sau này hoặc làm cho nó trở thành kỹ năng dùng chung toàn nhóm một lần nữa, nó sẽ quay lại với cùng một kỹ năng. Các đánh giá, bản ghi phát triển và kế hoạch phát triển được chuyển giao như vậy.
Đồng thời, khả năng chỉnh sửa tên, mô tả và tiêu chí đánh giá của các kỹ năng dùng chung toàn nhóm đã được căn chỉnh với gói Enterprise. Trước đây, ngay cả các gói không phải Enterprise cũng có thể chỉnh sửa từ nhóm đã được tạo thành kỹ năng dùng chung toàn nhóm. Nếu bạn muốn thay đổi nội dung chỉ cho nhóm đó, hãy hủy liên kết kỹ năng dùng chung toàn nhóm trước và sau đó chỉnh sửa. Mức tiêu tương, nhân viên cần thiết và các thủ tục chỉ dành cho nhóm đó có thể được thay đổi như trước.
●Điều khoản sử dụng
Bản đồ kỹ năng có sẵn với các gói Core, Pro và Enterprise.
Ảnh hưởng đến khách hàng hiện có
Không cần phải làm lại các cài đặt. Đối với những khách hàng trên các gói không phải Enterprise đã chỉnh sửa tên, mô tả và tiêu chí đánh giá của các kỹ năng dùng chung toàn nhóm ở phía nhóm, quy trình sẽ bây giờ yêu cầu hủy liên kết trước khi chỉnh sửa.
Thông tin liên quan
- Tạo SOP từ tệp (Excel / Word / PowerPoint được hỗ trợ)
- Đăng ký các tệp hiện có dưới dạng SOP (SOP dựa trên tệp)
- Kiểm tra tiến độ theo kỹ năng cho tất cả các nhóm và cung cấp hỗ trợ phát triển hàng loạt
- Đặt chi tiết kế hoạch phát triển (thời kỳ và người phụ trách) cho một kỹ năng
- Xác định các kỹ năng dùng chung toàn nhóm (Cài đặt chung của Bản đồ kỹ năng)
Cảm ơn bạn vì tiếp tục sử dụng Dive ◎