"Phân tích công việc" là tính năng cho phép bạn cho AI xem các video công việc được quay tại hiện trường để kiểm tra các điểm cải tiến, liệu công việc có được thực hiện đúng theo quy trình hay không, và thời gian dành cho mỗi yếu tố. Nó được chia thành ba loại tùy thuộc vào mục đích của bạn. Phân tích công việc có sẵn trên gói Pro trở lên.

3 Điểm khác biệt

Khi bạn mở "Phân tích công việc" từ menu bên cạnh, 3 tùy chọn sau sẽ xuất hiện cạnh nhau. Các yêu cầu để bắt đầu giảm dần từ trên xuống dưới.

Phân tích nhanh … Bạn có thể bắt đầu chỉ với 1 video. Bạn không cần SOP hay thời gian chuẩn đã được lập sẵn. AI xác định các gợi ý cải thiện và các điểm nguy hiểm
So sánh với SOP … Bạn cần SOP (hoặc tệp đã xử lý AI). Kiểm tra xem video của nhân viên có khớp với quy trình hay không bằng cách so sánh chúng cạnh nhau
Phân tích thời gian … Đo thời gian dành cho mỗi yếu tố, xây dựng chu kỳ tham chiếu để sử dụng làm tiêu chuẩn, và tạo quy trình công việc tiêu chuẩn. "Phân tích công việc" truyền thống đã được chuyển đến tùy chọn này

Nên sử dụng cái nào

Tôi muốn AI phân tích video trước, và tôi chưa có SOP … Phân tích nhanh
Tôi có SOP nhưng không chắc chắn rằng nó đang được tuân theo đúng … So sánh với SOP
Tôi muốn đo thời gian làm việc và cải tiến, hoặc tôi muốn tạo quy trình công việc tiêu chuẩn … Phân tích thời gian

Phân tích nhanh

Chọn chỉ 1 video, AI xác định 2 mục sau.

Điểm nguy hiểm … Những khoảnh khắc nơi mọi người có nguy cơ bị thương và những khoảnh khắc có nguy cơ lỗi chất lượng được liệt kê kèm các mức độ nghiêm trọng
Gợi ý cải thiện … Những hiểu biết sâu sắc về cách công việc được cấu trúc, chẳng hạn như lãng phí, xử lý kép và tìm kiếm, được liệt kê

Mở "Phân tích nhanh" từ menu bên cạnh, sau đó bắt đầu từ "Bắt đầu phân tích nhanh" ở góc trên cùng bên phải. Chọn một video, nhập mô tả ngắn gọn về tác vụ (tùy chọn), chọn phạm vi chia sẻ, sau đó nhấp vào "Phân tích". Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email khi phân tích hoàn tất.

Gợi ý cải thiện chỉ xuất hiện đối với tư liệu đã trải qua video AI phân tích (xử lý AI để tạo SOP). Đối với video chưa được phân tích AI, chỉ phát hiện điểm nguy hiểm được thực hiện.

So sánh với SOP

So sánh video của nhân viên với SOP để kiểm tra các bước bị thiếu, thứ tự khác nhau và các điểm nguy hiểm.

Mở "So sánh với SOP" từ menu bên cạnh, sau đó bắt đầu từ "Thêm so sánh" ở góc trên cùng bên phải. Chọn tham chiếu của bạn từ "Từ SOP" hoặc "Từ tệp". "Từ tệp" cho phép bạn sử dụng các tệp Excel, Word, PowerPoint hoặc PDF đã xử lý AI làm tham chiếu.

Đặt một người đối tượng (người thực hiện) để so sánh. Kết quả cũng có thể được xem từ trang cá nhân của người đối tượng. Bạn cũng có thể bắt đầu so sánh dựa trên SOP đó từ menu "…" trên thẻ SOP. Các SOP nháp không thể được sử dụng làm tham chiếu.

Phân tích thời gian

Đo thời gian dành cho mỗi yếu tố, sắp xếp video tham chiếu bằng cách loại bỏ lãng phí, và thậm chí so sánh nó với công việc của người đối tượng (nhân viên cấp dưới, nhân viên mới, v.v.). Video được sắp xếp đi vào "Tệp" và có thể được sử dụng trực tiếp để tạo SOP.

Cách bắt đầu (2 điểm vào)

A. Bắt đầu từ menu bên cạnh

Mở "Phân tích công việc" → "Phân tích thời gian" từ menu bên cạnh trái
Nhấp vào "Tạo mới" ở góc trên cùng bên phải và nhập tên dự án
Khi trình chỉnh sửa mở, chọn video trong STEP1

B. Bắt đầu từ video trong "Tệp" (được khuyên dùng)

Bạn có thể bắt đầu trực tiếp từ video đã được tải lên và phân tích AI. Mở thẻ video mục tiêu trong "Tệp", chọn "Phân tích công việc với tư liệu này", rồi chọn xem bắt đầu với Phân tích nhanh hay Phân tích thời gian.

Tiến hành qua 6 bước

Trình chỉnh sửa có cấu trúc 6 bước: Lựa chọn → Trích xuất → Phân loại → Cải tiến → Xác nhận → So sánh. Sử dụng thanh số (1-6) ở cạnh trái để di chuyển giữa các bước bất cứ lúc nào.

STEP1 Lựa chọn: Chọn video nguồn để phân tích
STEP2 Trích xuất: AI trích xuất các tác vụ yếu tố. Trước khi phân tích, bạn có thể chỉ định "Phạm vi phân tích". Đối với công việc lặp lại, xây dựng "một chu kỳ tham chiếu 1 chu kỳ" từ nhiều chu kỳ
STEP3 Phân loại: Phân loại các tác vụ yếu tố thành 3 danh mục: "Thao tác thực" / "Công việc phụ trợ" / Lãng phí (= tiêu chuẩn trước cải tiến)
STEP4 Cải tiến: Xây dựng "video công việc có lãng phí bị loại bỏ" bằng cách cắt, sắp xếp lại và điều chỉnh tốc độ
STEP5 Xác nhận: Xem trước trước/sau cạnh nhau, và nếu mọi thứ trông tốt, hãy xuất video
STEP6 So sánh: Đặt tiêu chuẩn được hoàn thiện làm điểm chuẩn, AI phân tích và căn chỉnh các video công việc lặp lại của người đối tượng, và hình dung mức độ thành thạo thông qua so sánh thời gian chu kỳ, độ trễ theo yếu tố và hướng dẫn AI

"Đề xuất cải tiến AI" mà trước đây nằm trong STEP1 đã được chuyển đến Phân tích nhanh. Nó không còn hiển thị trong Phân tích thời gian. Bất kỳ đề xuất nào bạn đã tạo trước đó sẽ vẫn nằm trên bảng Đề xuất cải tiến trong bản xuất Excel như trước đây.

Về video đã xuất

Xuất mất từ vài phút đến vài chục phút. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email khi hoàn tất
Video đã xuất đi vào "Tệp". Chúng được gắn thẻ "Sau cải tiến" và có thể được sử dụng để tạo SOP giống như video thông thường
Các tùy chọn phân tích AI (cài đặt cách diễn đạt, v.v.) của video nguồn được kế thừa, và phân tích AI tự động chạy trên video đã xuất
Khi bạn tạo SOP từ video đã xuất này, giá trị thời gian chuẩn ban đầu được tự động điền vào cho mỗi bước

Dự án và danh sách

Đơn vị công việc để Phân tích thời gian được gọi là "Dự án". Một dự án = dữ liệu phân tích và chỉnh sửa cho một video nguồn.

Bạn có thể sắp xếp dự án trong các thư mục. Dự án có thể được chuyển đến thư mục bằng kéo và thả
Mỗi dự án có lịch sử video đã xuất và lịch sử so sánh (So sánh với đối tượng) được liên kết với nó
Phân tích nhanh và So sánh với SOP xuất hiện trong danh sách riêng của chúng. Bạn có thể sử dụng sắp xếp, lọc và xóa các hoạt động được chọn

Chia sẻ kết quả

Đối với Phân tích nhanh và Phân tích thời gian, bạn có thể đặt phạm vi chia sẻ và chia sẻ với các thành viên nhóm hoặc toàn bộ nhóm. Chọn menu "…" cho hàng mục tiêu trong danh sách, chọn "Phạm vi chia sẻ", và thay đổi nó thành "Chỉ mình tôi" / "Cùng nhóm" / "Toàn bộ Nhóm". Chỉ người tạo có thể chỉnh sửa; các thành viên trong phạm vi chia sẻ có thể xem, xuất sang Excel và xem video sau cải tiến. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Chia sẻ kết quả Phân tích công việc với Nhóm hoặc Nhóm (Đặt phạm vi chia sẻ).