Chúng tôi vui mừng thông báo bốn tính năng mới nhằm tăng cường khả năng tổ chức nội dung và tập hợp nhu cầu hiện trường của Dive. Các tính năng này cung cấp giải pháp toàn diện từ lên kế hoạch SOP cần tạo, cho đến tổ chức các SOP hiện tại và thu thập yêu cầu từ hiện trường.

Ngoài ra, chúng tôi đã phát hành những cải tiến tích hợp trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Phát hành Tính năng Mới (1/1): Cải tiến Tích hợp Giáo dục và Đào tạo (Khóa đào tạo, Trang cá nhân, Nhắc nhở thời hạn, Đánh giá và Bản ghi xem).

① Kế hoạch tạo (Lên kế hoạch và giao việc SOP cần tạo theo thư mục)

Một tính năng mới cho phép bạn lên kế hoạch các SOP cần tạo theo thư mục và quản lý giao việc, thời hạn và tiến độ trong một màn hình. Trong khi "SOP mong muốn" (Sổ ý tưởng) thu thập yêu cầu từ dưới lên từ hiện trường, Kế hoạch tạo là một bảng để đặt các kế hoạch chuẩn bị từ trên xuống trước.

• Bản đồ kế hoạch: Một canvas được tổ chức theo cấp bậc thư mục hiển thị một cái nhìn toàn cảnh về các SOP đã lên kế hoạch và hiện tại. Kéo để sắp xếp lại và giao lại công việc.
• Việc tôi phụ trách: Hiển thị dạng bảng chỉ hiển thị các SOP được giao cho bạn. Quy trình một cú nhấp từ bắt đầu tạo đến báo cáo hoàn thành.
• Nhập/Xuất Excel: Đăng ký hàng loạt và cập nhật bằng cách sử dụng định dạng giống như Xuất ra Excel danh sách SOP. Hỗ trợ Xuất ra Excel cho tất cả các SOP và Việc tôi phụ trách.
• Nâng cấp từ SOP mong muốn: Nâng cấp các yêu cầu được thu thập từ hiện trường bằng cách thêm giao việc và thời hạn để lập kế hoạch tạo chính thức.
• Tích hợp với nhắc nhở thời hạn: Thông báo email tự động cho những người được giao 3 ngày trước, 1 ngày trước và sau khi quá thời hạn (xem Phát hành A để biết chi tiết).

Gói có sẵn: Chế độ xem "Việc tôi phụ trách" có sẵn trong tất cả các gói, trong khi Bản đồ kế hoạch và Nhập/Xuất Excel có sẵn trong Pro và các gói cao hơn. Trang Kế hoạch tạo có thể được mở bởi những người dùng có vai trò Người tạo hoặc cao hơn. Truy cập từ Thanh bên [Quản lý] → [Kế hoạch tạo].

Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Kế hoạch tạo (Lên kế hoạch và giao việc SOP cần tạo theo thư mục).

② Tính năng thẻ (Thẻ dùng chung toàn nhóm cho SOP và thư mục)

Bây giờ bạn có thể thêm các thẻ dùng chung toàn nhóm vào các SOP và thư mục để phân loại, tìm kiếm và hình dung. Đăng ký từ vựng thống nhất một lần như "Quan trọng", "Đang cập nhật" hoặc "Dành cho mẫu mới A" làm một nhóm, sau đó chỉ cần chọn và thêm chúng (không có đầu vào tự do, nên không có ký hiệu không nhất quán).

• Quản lý từ vựng thẻ: Đăng ký tên, màu sắc và nhấn mạnh (đậm) trong tab [Từ điển / Mẫu] → [Thẻ] (Quản trị viên Nhóm và cao hơn).
• Thêm vào SOP: Chọn từ tab Thông tin cơ bản / Menu [⋯] danh sách → [Đặt thẻ] (phản ánh ngay lập tức).
• Cũng có thể được thêm vào thư mục: Thêm thẻ bằng cách sử dụng phép toán tương tự từ menu [⋯] của thư mục.
• Lọc theo thẻ trong tìm kiếm: Sử dụng bộ lọc nâng cao trong tìm kiếm SOP để chỉ định các thẻ SOP hoặc các thẻ thư mục.

Gói có sẵn: Có sẵn trong tất cả các gói. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Thêm thẻ vào SOP và thư mục (Tính năng thẻ).

③ Bình luận dạng luồng trên SOP mong muốn

Các bình luận dạng luồng đã được thêm vào mỗi thẻ trong "SOP mong muốn (Sổ ý tưởng)". Bây giờ bạn có thể thảo luận chi tiết yêu cầu, chia sẻ thông tin liên quan và tham khảo Phương châm biên soạn trong một nơi.

• Mở rộng hoặc đóng luồng bằng biểu tượng bình luận ở góc dưới cùng bên phải của thẻ. Số bên cạnh biểu tượng hiển thị tổng số bình luận (chỉ biểu tượng nếu 0 bình luận).
• Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bình luận của riêng bạn. Cấu trúc luồng là phẳng, cấp độ đơn.
• Khi bạn Đăng bình luận, thông báo email được gửi đến người yêu cầu và bất kỳ ai đã "+1" yêu cầu (không bao gồm bạn).
• Khi sắp xếp hoặc lọc, thứ tự danh sách tổng thể bị đóng băng và luồng bình luận mở không bị vượt qua.
• Nâng cấp một yêu cầu lên Kế hoạch tạo, giao việc, đặt thời hạn và theo dõi.

④ Nhập hàng loạt Từ điển bằng Excel/CSV (3 từ điển)

Từ điển phát âm, Từ điển thống nhất cách viết trên trang "Từ điển / Mẫu" hiện hỗ trợ đăng ký hàng loạt bằng Excel/CSV. Bạn có thể hoàn thành việc di chuyển từ các công cụ khác và nhập các bảng thuật ngữ được quản lý nội bộ chỉ bằng một thao tác.

• Nhấp vào nút [Đăng ký hàng loạt] trên mỗi Từ điển để nhập bằng Chọn tệp hoặc Dán.
• Xem trước khác biệt (thêm/cập nhật/bỏ qua/lỗi) cho phép bạn xác nhận nội dung trước khi hoàn tất.
• Mẫu Excel có thể được tải xuống với nội dung hiện tại đã được điền (chỉnh sửa và tải lên lại nguyên trạng).
• Hỗ trợ CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) với phát hiện tự động UTF-8/Shift-JIS.

Để biết thêm chi tiết, xem các bài viết cho mỗi Từ điển: Từ điển phát âm / Từ điển thống nhất cách viết / Từ điển phát âm

Một Chu kỳ Lợi thế từ Tạo đến Dùng

Các tính năng được phát hành lần này tăng cường toàn bộ vòng đời chuẩn bị nội dung: Sổ ý tưởng để thu thập những gì nhân viên hiện trường cần → Kế hoạch tạo để quyết định những gì cần tạo → Tính năng thẻ hỗ trợ tổ chức sau khi tạo → Nhập hàng loạt từ điển cho phép căn chỉnh thuật ngữ.

Sử dụng chu kỳ tạo - tổ chức - kích hoạt cùng với các cải tiến tích hợp trong giáo dục và đào tạo (để biết chi tiết, xem bản phát hành này).

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive. ◎