Khi tạo SOP từ tư liệu đã hoàn tất xử lý AI, [Cài đặt chuyển thành bước] sẽ được hiển thị. Tại đây, bạn có thể chỉ định cùng lúc cách xử lý âm thanh đọc, phụ đề, câu hỏi và tệp liên quan. Ngay cả khi giữ nguyên mặc định và nhấn [Xác nhận với nội dung này], SOP vẫn được tạo, và nội dung đã chỉ định có thể thay đổi bất cứ lúc nào sau đó.
Các mục được gom thành các nhóm thu gọn: [Âm thanh] [Phụ đề] [Câu hỏi] [Tài liệu] [Khác]. Ngay cả khi nhóm đang thu gọn, nội dung đang chọn vẫn hiển thị bên phải tiêu đề. Chỉ cần mở nhóm muốn thay đổi rồi chỉ định. Lần đầu mở, tất cả nhóm đều đóng, và trạng thái mở/đóng của từng nhóm sẽ được ghi nhớ cho lần sau. Nếu không tìm thấy từ khóa nào và tất cả câu hỏi đều bị gỡ, [Câu hỏi] sẽ tự động mở để thông báo cho bạn.
Khi nào được hiển thị
Mục này được hiển thị trong các trường hợp sau.
- Khi mở SOP từ liên kết trong email thông báo hoàn tất xử lý AI
- Khi tạo SOP mới từ tư liệu
- Khi thêm video hoặc tệp bằng [+ Thêm bước] vào SOP đang được tạo
Các mục hiển thị sẽ thay đổi tùy theo loại tư liệu. Với tư liệu không phải video, [Tắt tiếng âm thanh video] và [Phụ đề] sẽ không được hiển thị.
| Nhóm | Các mục bên trong |
|---|---|
| Âm thanh | Đối tượng đọc, Tắt tiếng âm thanh video |
| Phụ đề | Loại phụ đề áp dụng (chỉ với video) |
| Câu hỏi | Áp dụng Câu hỏi vào các Bước, Đi tiếp dù khác dự kiến, Sử dụng kiểm tra ảnh nộp bằng AI, Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa |
| Tài liệu | Đăng ký làm tệp liên quan của SOP, Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước, Xếp xen kẽ trang tài liệu tham khảo và Video (với tệp, và với video được phân tích bằng cách chỉ định SOP công việc tham khảo) |
| Khác | Thêm vật dụng sử dụng do AI nhận diện (chỉ khi tư liệu đã đọc được), Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn (chỉ khi tạo SOP mới) |
Đối tượng đọc
Trong [Âm thanh], bạn chọn nội dung văn bản nào sẽ được đọc thành tiếng khi phát các bước. Với SOP tạo từ video, mặc định là [Phụ đề]; với SOP tạo từ tệp, mặc định là [Văn bản] (với tệp không thể chọn [Phụ đề]). Lựa chọn lần trước sẽ trở thành giá trị ban đầu cho lần sau.
| Lựa chọn | Nội dung được đọc |
|---|---|
| Không có | Không tạo âm thanh đọc. Phù hợp với cách vận hành để người ta tự đọc chữ, hoặc với hiện trường khó bật âm thanh |
| Văn bản | Đọc nội dung của từng bước, cùng với mẹo làm việc và lưu ý. Không đồng bộ với video |
| Phụ đề | Đọc nội dung phụ đề. Để đồng bộ với hình ảnh, tốc độ đọc được tự động điều chỉnh để mỗi phụ đề vừa khít trong thời gian hiển thị của nó |
Âm thanh đọc không phải là bản ghi âm, mà được tạo ra khi AI đọc văn bản thành tiếng. Muốn thay đổi nội dung được đọc, hãy sửa văn bản gốc hoặc phụ đề. Chi tiết xem Tính năng đọc phụ đề và văn bản.
Tắt tiếng âm thanh video
Mục này nằm trong [Âm thanh]. Đây là thiết lập quyết định có tắt âm thanh có sẵn trong video gốc hay không. Mặc định là ON.
Nếu muốn nghe nguyên âm thanh giải thích được ghi lúc quay, hãy đặt là OFF. Nếu chọn [Phụ đề] trong [Đối tượng đọc], giọng đọc và âm thanh gốc sẽ chồng lên nhau, nên mục này tự động chuyển sang ON và không thể thay đổi.
Loại phụ đề áp dụng
Mục này nằm trong [Phụ đề]. Khi AI xử lý video, hai loại phụ đề được tạo riêng biệt. Hãy chọn loại nào sẽ dùng làm phụ đề cho SOP.
| Lựa chọn | Nội dung | Mặc định |
|---|---|---|
| Tạo bằng AI | Mô tả thao tác đọc được từ video. Phụ đề sẽ cho biết đang diễn ra cảnh gì | ON |
| Chuyển lời nói thành văn bản | Nội dung người quay hoặc người thao tác nói, được ghi lại nguyên văn thành chữ | OFF |
Nếu chọn cả hai, phụ đề về lời nói và phụ đề về thao tác sẽ được gộp theo trục thời gian và thêm vào thành một phụ đề. Nếu bỏ chọn cả hai thì không có phụ đề nào hiển thị. Với loại không có dữ liệu trong tư liệu, [(Không có dữ liệu)] sẽ hiển thị và không thể chọn.
Gợi ý khi chọn như sau. Với video quay cảnh làm việc, cứ giữ [Tạo bằng AI] là được. Với video mà lời nói là nội dung chính, như bài giảng hoặc phần giải thích, hãy chọn [Chuyển lời nói thành văn bản] để giữ lại nội dung đã nói dưới dạng phụ đề. Văn bản phụ đề có thể tìm kiếm, nên sau này bạn có thể tìm đúng đoạn cần xem bằng từ ngữ.
Sau khi tạo SOP, bạn có thể chỉnh sửa phụ đề tại Chỉnh sửa phụ đề.
Khác (vật dụng sử dụng, khung văn bản)
Mục này nằm trong [Khác].
Khi đánh dấu [Thêm vật dụng sử dụng do AI nhận diện], các bộ phận, vật liệu, dụng cụ... mà AI đọc được từ video hoặc tài liệu sẽ được đăng ký vào mục [Vật dụng sử dụng] trong thông tin cơ bản của SOP. Mặc định là ON. Mục này chỉ hiển thị với tư liệu mà AI đọc được vật dụng, và số lượng vật dụng đã đọc được sẽ hiển thị bên dưới. Sau khi tạo, bạn có thể thêm, sửa hoặc xóa. Chi tiết xem Thiết lập số hiệu tài liệu, vật dụng sử dụng và thời gian chuẩn cho SOP.
Khi đánh dấu [Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn], khung văn bản bên phải sẽ mở ở trạng thái thu gọn khi phát. Mặc định là OFF. Dùng khi muốn video hiển thị lớn hơn, hoặc muốn chỉ dùng hình ảnh, slide và âm thanh đọc để trình bày giống như một video.
Văn bản không bị xóa mà chỉ được thu gọn. Nếu đã cài đặt âm thanh đọc, âm thanh vẫn phát bình thường dù khung văn bản đang thu gọn. Người xem có thể mở khung văn bản từ thẻ [Bước] trong thanh chia.
[Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn] là thiết lập theo từng SOP, nên sẽ không hiển thị khi thêm tư liệu vào SOP có sẵn bằng [+ Thêm bước]. Sau khi tạo, bạn có thể chuyển đổi trong [Cài đặt phát & hiển thị] ở thông tin cơ bản của SOP. Chi tiết xem Ẩn văn bản (mô tả) khi phát.
Câu hỏi
Mục này nằm trong [Câu hỏi]. [Áp dụng Câu hỏi vào các Bước] là thiết lập quyết định có đưa câu hỏi xác nhận do AI tạo ra vào các bước hay không. Mặc định là ON. Ngoài video, khi tạo từ tệp (PDF, tệp Office), câu hỏi cũng được tạo nếu bạn đánh dấu [Tạo câu hỏi] trong Tùy chọn xử lý AI. Câu hỏi có thể dùng với các gói Core, Pro và Enterprise. Với gói khác, hoặc khi tư liệu không có dữ liệu câu hỏi, sẽ không thể chọn.
Khi đánh dấu [Đi tiếp dù khác dự kiến], câu hỏi sẽ được phán định là bình thường hoặc bất thường thay vì đúng hoặc sai. Ngay cả khi câu trả lời không bình thường, công việc vẫn chuyển sang bước sau mà không dừng lại, và được ghi vào bản ghi là “Bất thường”. Vì vậy, cách này phù hợp với việc vận hành theo biểu mẫu kiểm tra và Bảng kiểm tra. Nếu bỏ đánh dấu, bạn phải chọn đáp án đúng thì mới chuyển được sang bước tiếp theo. Với tư liệu có [Loại câu hỏi] được chọn là [Kiểm tra tại hiện trường] trong Tùy chọn xử lý AI, mục này được bật ON ngay từ đầu.
Khi đánh dấu [Sử dụng kiểm tra ảnh nộp bằng AI] (bản beta), [Bắt buộc nộp ảnh] và [Sử dụng kiểm tra ảnh nộp bằng AI] sẽ được đặt cùng lúc cho mọi bước còn câu hỏi. Mặc định là OFF. AI sẽ kiểm tra lại các ảnh đã nộp và đưa ra gợi ý cho từng ảnh: OK, cần xác nhận, hoặc không thể xác định. Hệ thống không phán định đạt hay không đạt, và cũng không chặn việc lưu câu trả lời. Có thể dùng với các gói Pro và Enterprise. Sau khi tạo SOP, bạn có thể điều chỉnh từng bước từ phần câu hỏi của bước đó. Chi tiết xem Cách sử dụng Kiểm tra ảnh nộp bằng AI.
Khi đánh dấu [Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa], câu hỏi chỉ được giữ lại ở các bước có nói đến từ ngữ đã chỉ định, còn câu hỏi của các bước khác sẽ bị gỡ bỏ. Mặc định là OFF. Nếu khi quay bạn đặt tín hiệu như “Ở đây cần chú ý”, bạn có thể thu hẹp câu hỏi chỉ còn ở các điểm quan trọng. Mục này chỉ hiển thị với tư liệu là video. Chi tiết xem Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa (thu hẹp câu hỏi).
Chi tiết xem Thiết lập câu hỏi theo từng bước và Câu hỏi có phán định đạt/không đạt và bản ghi thực hiện (vận hành biểu mẫu kiểm tra và bảng kiểm tra).
Tài liệu (Tệp liên quan, Đính kèm trang, Xen kẽ với video)
Mục này nằm trong [Tài liệu]. Chỉ hiển thị khi SOP được tạo từ tệp, hoặc với video được phân tích bằng cách chỉ định [SOP công việc tham khảo].
Khi đánh dấu [Đăng ký làm tệp liên quan của SOP], tệp gốc sẽ được đăng ký làm tệp liên quan của SOP và có thể truy cập từ SOP. Mặc định là OFF. Các tệp đã đăng ký cũng hiển thị cho người dùng chỉ xem. Nếu không muốn hiển thị, sau khi đăng ký, hãy chuyển sang “Ẩn với người xem” trong danh sách tệp liên quan. Nếu tệp đó đã được đăng ký rồi thì sẽ không thêm nữa.
Khi đánh dấu [Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước], trang của tài liệu gốc mà mỗi bước dựa vào sẽ được đính kèm vào bước đó dưới dạng PDF. Mặc định là OFF. Chỉ dùng được với video đã được phân tích bằng [Chia theo đúng các bước của tài liệu]. Nếu số trang của tài liệu ít hơn số bước, nhiều bước sẽ có chung một trang đính kèm.
Khi đánh dấu [Xếp xen kẽ trang tài liệu tham khảo và Video], mỗi trang tài liệu sẽ trở thành một bước riêng và được đặt trước bước video tương ứng với trang đó (ví dụ: Tài liệu P.1 → Video → Tài liệu P.2 → Video). Mặc định là OFF. Chỉ dùng được với video đã được phân tích bằng [Chia theo đúng các bước của tài liệu]. Mục này không hiển thị khi tạo từ tệp.
- Tiêu đề của bước trang là “Tên tài liệu (P.số trang)”, và trang đó của tài liệu sẽ được hiển thị. Không nhập nội dung chính, và đọc thành tiếng ở trạng thái OFF. Văn bản của tài liệu nằm trong nội dung của bước video.
- Khi một trang tương ứng với nhiều bước video, bước trang chỉ được chèn một lần, tại chỗ trang thay đổi.
- Video được tách thành các khối bước video riêng biệt tại chỗ có chèn trang. Việc chỉnh sửa video và cài đặt âm thanh được thực hiện theo từng khối. Trong trình chỉnh sửa video của mỗi khối, các phần thuộc khối khác vẫn nằm trên dòng thời gian, nhưng không thể thay đổi việc áp dụng hay các điểm ngắt của chúng.
- Có thể dùng khi tạo từ trang tư liệu, trên màn hình tạo mới, và khi thêm video trên màn hình chỉnh sửa SOP. Mục này không hiển thị khi chèn ở giữa khối bước video (khoảng trống).
- Khi không thể chèn trang, hệ thống sẽ thông báo lý do (video chưa được chia theo đúng các bước của tài liệu, không tải được tài liệu, hoặc không thể ghép bước với trang). Nếu không tải được tài liệu, hãy kiểm tra xem tài liệu tham khảo có bị xóa khỏi tư liệu hay không.
Cài đặt được ghi nhớ
Nội dung đã chỉ định sẽ được ghi nhớ và trở thành giá trị ban đầu lần sau khi mở [Cài đặt chuyển thành bước]. Nếu muốn thay đổi theo từng tư liệu, hãy chỉ định lại trên màn hình này mỗi lần.
Thay đổi sau
Nội dung chỉ định ở đây có thể thay đổi sau, miễn là SOP vẫn ở trạng thái bản nháp.
- Đối tượng đọc / Tắt tiếng âm thanh video … Thay đổi cài đặt đọc và Tắt tiếng video
- Nội dung phụ đề … Chỉnh sửa phụ đề
- Câu hỏi … Thiết lập câu hỏi theo từng bước, Gỡ hàng loạt câu hỏi (chỉ gỡ câu hỏi khỏi các bước, một lượt)
- Kiểm tra ảnh nộp bằng AI … Cách sử dụng Kiểm tra ảnh nộp bằng AI
- Mở với khung văn bản của Bước đã thu gọn … Ẩn văn bản (mô tả) khi phát
[Loại phụ đề áp dụng] là lựa chọn khi tạo SOP. Sau khi tạo, bạn có thể sửa nội dung phụ đề trong trình chỉnh sửa video, nhưng nếu muốn thay toàn bộ bằng loại còn lại, hãy tạo lại SOP từ cùng tư liệu.