Chúng tôi phát hành 6 cải tiến tập trung vào việc giảm thời gian chờ từ khi mở SOP đến khi có thể phát nó. Âm thanh đọc và bản dịch hiện có sẵn khi từng bước được chuẩn bị xong. Công việc yếu tố được tách biệt thông qua phân tích công việc bây giờ có thể được sử dụng trực tiếp làm các bước trong SOP.

① Âm thanh và bản dịch có thể được phát theo thứ tự chuẩn bị cho mỗi bước

Trước đây, khi mở SOP, âm thanh đọc và bản dịch sẽ chờ cho đến khi tất cả các bước trong toàn bộ SOP đã sẵn sàng. Bước nào nhiều bước trong SOP thì thời gian chờ để xem bước đầu tiên càng dài.

Với bản phát hành này, các bước hiện có thể được phát ngay khi chúng được chuẩn bị xong. Bước hiện đang xem được ưu tiên, theo sau là các bước bạn sẽ xem tiếp theo theo thứ tự gần gũi.

Các bước đang được chuẩn bị hiển thị "Đang chuẩn bị âm thanh cho bước này..." và "Đang chuẩn bị bản dịch cho bước này..."
Bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo mà không cần chờ bằng cách sử dụng "Phát mà không đợi âm thanh"
Trong danh sách bước (mục lục), các bước vẫn đang chờ bản dịch hiển thị "Đang dịch". Văn bản gốc xuất hiện trước và được thay thế bằng bản dịch sau
Mở danh sách bước sẽ cuộn đến vị trí của bước bạn đang xem hiện tại
Khi tạo âm thanh hoặc dịch thất bại trong thời gian cao điểm, nó có thể không được chú ý, không có âm thanh hoặc để lại văn bản gốc. Chúng tôi bây giờ thử lại nhiều lần
Chúng tôi đã giảm thời gian chờ tối đa sau khi cập nhật Từ điển phát âm từ 5 phút xuống còn 90 giây

② Bạn bây giờ có thể tạo SOP theo các điểm tách được xác định trong phân tích công việc

Trước đây, ngay cả khi bạn tách công việc yếu tố và xuất video được cải tiến thông qua phân tích công việc, phương pháp chia bước tại giai đoạn tạo SOP được để cho AI. Các điểm tách và tên công việc được con người quyết định suốt thời gian bị mất đi, và bạn phải sửa chữa thủ công các kết quả được AI chia.

Với bản phát hành này, công việc yếu tố được xác định trong phân tích công việc bây giờ có thể được sử dụng trực tiếp làm các bước trong SOP. Một phần công việc yếu tố trở thành một bước, và tên công việc trở thành tiêu đề bước như cũ. Nội dung, mẹo làm việc, cảnh báo và câu hỏi được viết bởi AI.

● Chia bước theo thao tác yếu tố

Nó xuất hiện trong các cài đặt phân tích AI được hiển thị khi xuất video từ phân tích công việc (STEP5 Xác nhận). Nó chỉ hiển thị khi xuất video từ phân tích công việc và được bật theo mặc định.

Các điểm tách bước được xác định bởi công việc yếu tố, vì vậy việc chỉ định độ hạt và số bước mục tiêu trở nên không hợp lệ
Khi tắt, phân chia bước được xử lý bởi AI như trước đây. Công việc yếu tố chỉ được sử dụng trong phụ đề hành động
Khi phân tích lại sau này từ danh sách tài liệu, các lựa chọn tương tự được hiển thị

● Phụ đề hành động cũng có thể sử dụng tên công việc như cũ

Nếu bạn chọn "Nguyên trạng" trong kiểu phụ đề hành động, tên công việc được gán cho công việc yếu tố được sử dụng như cũ trong phụ đề. Nếu bạn muốn sử dụng phụ đề hành động được phiên tả bởi AI, bạn có thể chọn kiểu kết thúc và kiểu biểu thức như trước đây. Cài đặt này độc lập với các điểm tách bước.

● Bạn cũng có thể chỉ chọn xuất video

Sau khi nhập tên khi xuất, các cài đặt "Cài đặt phân tích AI" giống như tải video thông thường được hiển thị. Tại đây bạn có thể chọn "Chạy cả phân tích AI" hoặc "Chỉ xuất". Khi chỉ xuất, không có email thông báo hoàn thành nào được gửi, và video được tạo được hiển thị trong danh sách tài liệu.

Phân tích công việc có sẵn với các kế hoạch Pro và Enterprise.

③ Đã thêm "Thứ tự và độ nhìn thấy của thành viên" vào Bản đồ kỹ năng

Cột thành viên trong Bản đồ kỹ năng chỉ hiển thị thành viên theo thứ tự tên, và cả thứ tự lẫn ai được hiển thị không thể thay đổi được. Nếu một nhóm bao gồm các thành viên từ các bộ phận khác do yêu cầu quy trình phê duyệt, những thành viên đó sẽ xuất hiện trong Bản đồ kỹ năng.

Với bản phát hành này, bạn bây giờ có thể định cấu hình các cài đặt theo nhóm từ "Hiển thị thành viên" trong màn hình Bản đồ kỹ năng.

Bạn có thể đặt thứ tự bằng cách kéo. "Thứ tự cài đặt bản đồ kỹ năng" được thêm vào các tùy chọn sắp xếp
Bạn có thể ẩn các thành viên bằng công tắc
Các thành viên bị ẩn không chỉ biến mất khỏi cột mà còn được loại trừ khỏi tổng số đã đạt, tổng số, khoảng cách và tỷ lệ đạt
Bản đồ kỹ năng cho nhóm đó cũng sẽ không được hiển thị trong trang cá nhân của người đó (Đào tạo)
Điều tương tự được phản ánh trong xuất Excel và Bản đồ kỹ năng được lưu trữ
Khi hiển thị nhiều nhóm đồng thời, thành viên sẽ xuất hiện nếu họ được hiển thị trong bất kỳ nhóm nào
Dữ liệu đánh giá chính nó không biến mất. Nó chỉ dừng được hiển thị, vì vậy bạn có thể hoàn nguyên nó sau

Cài đặt có thể được định cấu hình bởi chủ sở hữu, quản trị viên nhóm hoặc quản trị viên nhóm (quản trị viên nhóm cho nhóm của riêng họ). Vui lòng mở nó chỉ với một nhóm được chọn.

④ Mức độ kỹ năng của thành viên bây giờ có thể được nhập từ Excel

Trước đây, mức độ kỹ năng được đặt từng người một trên màn hình. Với bản phát hành này, chúng tôi đã thêm "Nhập cấp độ" để bạn có thể viết lại cột thành viên (cấp độ) từ tệp Excel được xuất như cũ. Bây giờ bạn có thể áp dụng các đánh giá đã được quản lý trong Excel hàng loạt.

● Các tệp có thể được nhập

Chỉ hỗ trợ kiểu hai chiều với các tệp xuất từ "Xuất ra Excel" của Dive (.xlsx / .xlsm)
Không hỗ trợ chuyển đổi ký hiệu từ các định dạng của công ty khác (◯△×, S・A・B・C, v.v.)
Các thành viên được khớp theo địa chỉ email trước, sau đó là tên hiển thị. Các kỹ năng được khớp theo danh mục, danh mục con và tên kỹ năng

● Xử lý giá trị

Chỉ các cấp độ số 1-4 được nhập
Các ô trống được coi là "không thay đổi". Đây không phải là hoạt động đặt lại để chưa đánh giá
Theo mặc định, các ô đã có giá trị cấp độ không được nhập. Chuyển sang "Ghi đè cả giá trị hiện có" làm cho chúng trở thành mục tiêu
Trước khi nhập, bạn có thể xem lại danh sách nội dung sẽ được viết, hàng bị bỏ qua và giá trị không thể đọc được
Các cấp độ được nhập vẫn ở trong lịch sử đánh giá làm cấp độ chính thức (với chỉ báo cho thấy nó được nhập). Không có email thông báo thay đổi cấp độ được gửi
Khách không đủ điều kiện. Bạn không thể nhập khi xem Bản đồ kỹ năng được lưu trữ

Bản đồ kỹ năng có sẵn với các kế hoạch Core trở lên, và xuất Excel có sẵn với các kế hoạch Pro và Enterprise.

⑤ Đã xem xét lại giá trị mặc định cho "Phân phối" khi xuất bản SOP

"Phân phối" (gửi email thông báo cho những người có thể xem) được hiển thị trong các yêu cầu phê duyệt và xuất bản trước đây luôn được bật. Vì các thông báo không mong muốn có thể được gửi, chúng tôi đã thay đổi mặc định thành tắt.

Trình duyệt ghi nhớ lựa chọn trước đó của bạn và sử dụng nó làm mặc định lần tiếp theo. Nếu bạn thường bật nó, nó sẽ được hiển thị vào lần tiếp theo
Nếu một cài đặt được lưu trong SOP, nội dung đó ưu tiên như trước
Trên máy tính dùng chung, bộ nhớ được tách biệt cho mỗi người dùng đăng nhập

⑥ Các cải tiến khác

Đã khắc phục sự cố khi xử lý lại video bị lỗi "Xử lý thất bại" sẽ vẫn ở trạng thái "Đang xử lý" và nút xử lý lại sẽ biến mất ngay cả khi nút được nhấn. Chúng tôi bây giờ thay đổi hiển thị sau khi xác nhận quá trình được nhận và ngăn chặn nhấn liên tục
Khi xử lý lại, cài đặt chia sẻ và bình luận cho tài liệu đó hiện được duy trì
Đã khắc phục sự cố khi thông báo hoàn thành chuyển đổi video đôi khi bị bỏ sót và chuyển đổi sẽ vẫn ở trạng thái "Đang xử lý" ngay cả khi nó đã hoàn thành
Đã khắc phục sự cố khi âm thanh cũ sử dụng cách đọc cũ sẽ được khôi phục sau khi sửa chữa cách đọc chữ hán hoặc đơn vị
Đã khắc phục sự cố khi không có âm thanh nào được tạo cho các SOP có thông tin thứ tự bước được lưu ở định dạng cũ
Đã thay đổi giá trị mặc định cho đối tượng đọc thành "Phụ đề" khi tạo SOP từ tài liệu video (để căn chỉnh với thao tác đọc phụ đề và tắt tiếng âm thanh video)
Thông báo trong quá trình tải xuống MP4 hiện vẫn được hiển thị cho đến khi tải xuống hoàn thành. Trước đây nó sẽ biến mất trong vài giây, làm cho người dùng không biết quá trình tải xuống đang diễn ra
Trên màn hình để xác nhận nội dung xử lý AI, các ngắt dòng trong các hướng dẫn được nhập hiện được hiển thị như cũ. Chúng tôi cũng loại bỏ vấn đề khi các dòng trống có thể xuất hiện trong nội dung
Đối với phân tích AI của các video dài, chúng tôi đã xem xét lại các điều kiện để chia xử lý và thử lại khi xảy ra lỗi

Tác động đến việc sử dụng hiện tại

Chúng tôi không thay đổi các SOP hiện có và dữ liệu đánh giá Bản đồ kỹ năng. "Thứ tự và độ nhìn thấy của thành viên" trong Bản đồ kỹ năng không được định cấu hình theo mặc định và được hiển thị theo thứ tự trước đó.

"Phân phối" khi xuất bản SOP bây giờ mặc định là tắt kể từ bản phát hành này. Nếu bạn hoạt động bằng cách gửi email thông báo, hãy chọn hộp tại thời điểm xuất bản (lần tiếp theo, lựa chọn trước đó của bạn sẽ là mặc định).

Xuất video từ phân tích công việc trước đây tiến hành tự động để phân tích AI, nhưng bây giờ bạn chọn "Chạy cả phân tích AI" hoặc "Chỉ xuất" tại thời điểm xuất. Ngoài ra, "Chia bước theo thao tác yếu tố" được bật theo mặc định, vì vậy nếu bạn muốn AI chia như trước đây, hãy tắt nó.

Thông tin liên quan

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive!